تعتمد كفاءة عملية العمل على العوامل الخارجية والداخلية.
و لو عدم الرغبة في العمل لا يصبح الأمر نادرًا ، بل يحدث تكرارًا ، يجب عليك بالتأكيد فهم الأسباب الجذرية.
لماذا من الصعب التركيز؟
مفتاح النجاح في أي مهنة - القدرة على التركيز وعدم تشتيت الانتباه.
خلاف ذلك ، يمكن لأشياء بسيطة حتى تتحول إلى روتين مرهق ، تمتد إلى ما لا نهاية مع مرور الوقت.
ومع ذلك ، فإنهم في كثير من الأحيان تبقى غير مكتملة، إفساد أعصاب المؤدي ، الذي ينتهك جميع المواعيد النهائية الممكنة.
قد يبدو للكثيرين أن السبب هو الكسل العادي وعدم الرغبة في العمل. في الواقع ، فإن الأسباب تكمن أعمق بكثير ، في أغلب الأحيان ذات طبيعة نفسية وتتأثر بالعوامل الخارجية والداخلية.
- مكان العمل غير مريح. هنا يقضي الناس معظم الوقت خلال النهار ، وبالتالي فإن أي إزعاج قد يؤثر على جودة العمل والمزاج بشكل عام.
السبب الرئيسي هو الترتيب الخاطئ للطاولة: الجلوس على الباب لا يستطيع الشخص السيطرة على الوضع ولا شعوريا في حالة ضغط عاطفي مستمر ، حيث يتعرض "لهجمات" كل من يدخل الغرفة.
كما أن الجلوس أمام الباب ليس هو الخيار الأفضل ، لأنه في هذه الحالة يضطر الشخص إلى أداء وظائف "مرجع" لجميع أولئك الذين يدخلون ، ويصرف باستمرار عن شؤونهم الخاصة. الأكثر راحة هو مكان العمل ، وتقع مع ظهره على الجدار والجانب إلى الباب.
- فريق كبير. عندما يمر الزملاء عبر الكمبيوتر المكتبي بين الحين والآخر ، تلعب الموسيقى في الخلفية ، والمحادثات الهاتفية مستمرة باستمرار ، وليس الجميع قادرًا على الانسحاب من الجميع والتركيز على مهامهم. ونتيجة لذلك - تراكم التهيج وتقليل احترام الذات لأن الشخص غير قادر على أداء أعمال ذات جودة عالية.
- زميل تدخلي. في أي فريق هناك أناس يحتاجون إلى الاهتمام المستمر أو المساعدة أو التعاطف. في الوقت نفسه ، يكون الشخص في ثقة تامة يمكنه أن يصرف الآخرين عن أعمالهم في أي وقت ، وهو ما يفعله دون عار من الضمير. وكقاعدة عامة ، يجد نفسه "روحاً طيبة" ، تحكي عن مشاكله وإخفاقاته ، مشاكل مع الزوج / الزوجة أو تطلب المساعدة في التقرير. ويمكن أن تستمر إلى أجل غير مسمى.
السبيل الوحيد للخروج هو جعل الشخص يفهم أن طلباته ليست دائما مناسبة وتعلم أن تقول "لا".
- عدم وجود النظام على الطاولة. فوضى في الصحف - واحدة من أهم المهيجات ، تأخذ حوالي 30 ٪ من إجمالي وقت العمل الذي يقضيه في البحث عن المجلد أو المستند الضروري. وينطبق الشيء نفسه على الملفات الموجودة على الكمبيوتر: عندما يكون هناك الكثير من الاختصارات ذات التوقيعات غير المفهومة على "سطح المكتب" ، يكون من الصعب فهمها. ستساعد "المراجعة" الأسبوعية لجميع الوثائق وفرزها في مجلدات وصواني بلاستيكية على تصحيح الوضع.
- الإنترنت والهاتف. في كثير من الأحيان ، يعد الوصول إلى الشبكة العالمية هو السبب الرئيسي لعدم نجاح العمل. في غمار عالم الشبكات الاجتماعية ، بين الحين والآخر ، وفحص صناديق البريد أو دراسة آخر الأخبار ، لا يلاحظ الكثيرون حتى كيف أنفقوا نصف يوم عملهم هناك ، متناسين الشؤون والمهام الجارية. وينطبق الشيء نفسه على المحادثات الهاتفية التي لا تتعلق بعملية العمل.
- الخوف. غالباً ما يكون الخوف من عدم القيام بالمهمة أو المسؤولية عن فشلها متأصلاً في المهنيين الشباب ، ولكنه يوجد أيضاً في العمال ذوي الخبرة. والسبب في ذلك هو عدم الثقة بالنفس وعدم القدرة على طرح الأسئلة التوضيحية وطلب المساعدة من الزملاء.
في هذه الحالة ، يعاني الشخص من الإجهاد في كل مرة ، ويتلقى تعليمات من السلطات.
- التعب. العمل بدون أيام عطلات وعطلات يؤدي إلى استنفاد الجهاز العصبي والجسم كله. في معظم الأحيان ، يمكن ملاحظة صورة مماثلة في مدمني أعمال الكمال الذين يؤمنون بشدة أن العالم بأسره سوف ينهار دون وجودهم في مكان العمل. وفي الوقت نفسه ، فإنهم يتحملون طواعية عبء لا يطاق في شكل مهام عاجلة وتقارير معقدة وعمل آخر "لا يستطيع الآخرون القيام به".
- عدم وجود الدافع. ببساطة ، لا يفهم الشخص سبب قيامه بوظيفته. وعندما لا تكون هناك أهداف وتوقعات واضحة - أي عمل يتحول إلى روتين ممل ، وهو أمر مستحيل التوليف إليه. غالباً ما يحدث هذا بسبب مهنة تم اختيارها بشكل غير صحيح ، وهي ليست مناسبة للمزاج وتسحب حرفياً جميع العصائر من شخص.
كيف تصل إلى العمل ، إذا كنت لا تريد؟
أولاً ، عليك التوقف عن توبيخ نفسك ومحاولة تحويل انتباهك إلى ما لا تريد القيام به.
- قم بإعداد قائمة المهام. نخرج ورقة ونكتب كل شيء يجب القيام به. وكقاعدة عامة ، بعد هيكل واضح ، يتبين أنه لا توجد الكثير من المهام "العالقة" ، كما كان يُنظر سابقاً. بعد ذلك ، نقوم بتوزيعها حسب الأهمية وتحديد المواعيد النهائية لكل منها.
كثير من العمل أسهل بكثير عندما يتم تعيين فترة محددة من الوقت جانبا لأداء مهمة محددة.
يتيح لك هذا الأسلوب توزيع وقت العمل بذكاء ، وتجنب البحث المستمر.
- نحن نغير نهج العمل. إذا تراكمت ساعات العمل الكثيرة بسبب تعب الكمبيوتر وتوقف عمل الرأس ، فمن الضروري أن تأخذ استراحة ، وبعد ذلك تبدأ المهمة بطريقة أخرى.
على سبيل المثال ، يمكن نقل نفس التقرير أو العرض التقديمي باستخدام قلم على ورقة. سيتيح لك هذا تبديل الأفكار وإلقاء نظرة جديدة على المهمة ، ثم العودة إلى أدائها المعتاد. - وقف التأجيل. من المهم جداً أن تبدأ يوم عمل ليس مع عرض البريد والأخبار ، ولكن مع أداء مهام صغيرة على الأقل ولكنها محددة. سيتيح لك هذا النهج الانغماس بسرعة في سير العمل ، بدلاً من تأجيل مسؤولياتك المباشرة ، مفضلاً عليها فنجان قهوة ، محادثة "مهمة" مع زميل ، أو بحث عن رسائل "عاجلة".
- استعادة القوة. فمن الممكن أن التردد في العمل بسبب التعب عاديا.
في هذه الحالة ، تحتاج إلى أخذ قسط من الراحة ، ولكن من الأفضل أن تأخذ يوم عطلة أو عطلة ، وخلال تلك الفترة يجب عليك محاولة قطع الاتصال تماما من لحظات العمل الخاصة بك.
كقاعدة عامة ، تسمح لك الراحة الكاملة (الأفضل - النشطة) بالتعافي ليس فقط جسديًا ، ولكن أيضًا عاطفيًا ، ومع وجود قوى جديدة تعود إلى واجبات العمل.
- قم بتوصيل الخيال. هناك تمرين واحد مثير للاهتمام يتيح لك إلقاء نظرة مختلفة على المهمة ، والتي لا تريد القيام بها. نغمض أعيننا ونرتاح ونتخيل أن المهمة قد اكتملت بالفعل. نحن نحاول أن نشعر بالراحة ، "نسمع" كلمات الثناء و "نحصل" على جائزة جيدة. نحاول أن نتذكر عواطفنا ، وبعد ذلك نفتح أعيننا ، ومستوحاة من التوقعات ، ننتقل إلى العملية.
على سبيل المثال ، يمكن نقل نفس التقرير أو العرض التقديمي باستخدام قلم على ورقة. سيتيح لك هذا تبديل الأفكار وإلقاء نظرة جديدة على المهمة ، ثم العودة إلى أدائها المعتاد.
كيف تركز على المهام؟
سيسمح لك التركيز على إنجاز المهام بما يلي:
- تحقيق هدف واقعي. هذا يعني أنه يجب أن تمثل بوضوح نتيجة عملك الحالي. يجب أن يكون الهدف المحدد موجودًا دائمًا في الرأس ، مما يؤدي إلى التخلص من جميع العوامل الدخيلة التي تحول دون تحقيقها في الفترة المخطط لها.
إلى جانب حقيقة أن هذه الطريقة هي الدافع الأقوى وتبقينا في حالة جيدة ، فإنها تسمح لك بتحديد المرحلة التي أنت فيها ، وما تبقى من عمل.
- إلزامي الانتهاء من الحالات. بغض النظر عن مقدار ما ترغب في ترك العمل الشاق والقيام بشيء أكثر متعة - لا ينبغي إغراء. من أجل تجنب كتلة الأعمال غير المكتملة ، والتي تشبه كرة الثلج ، من المهم إكمال المهمة دون الفشل ، وعندها فقط انتقل إلى المهام التالية.
- التفكير الايجابي. كقاعدة ، أولئك الذين يبررون عدم القدرة على التركيز على العمل ، سوء الصحة والمشاكل المنزلية ، في النهاية ، كل هذا والحصول عليه. لذلك ، نتوقف عن الشكوى من مصير الشرير والرئيس المستبد ، "نضع" ابتسامة ونواصل أداء واجباتنا.
- التنظيم السليم لمكان العمل. في مكتبك تحتاج فقط للشعور بالراحة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب أن تفهم السبب وتزيله. يجب وضع جميع العناصر على سطح العمل حسب معدل الاستخدام. من الأفضل اختيار مصباح مكتبي باستخدام ضوء النهار ، مما لا يخلق شعورًا بالراحة المنزلية ولا يتخلص من النوم. من المهم أيضًا الحفاظ على النظام ليس فقط على سطح الطاولة ، ولكن أيضًا في الكمبيوتر.
سيسمح حل المشكلة بالفرز المنتظم لجميع الأوراق ، التي تعقد في نهاية كل أسبوع عمل.
- فترات راحة منتظمة. وقد ثبت أن إنتاجية العمل تتجلى في شكل ثلاث دورات: التسريب في سير العمل (حتى 15 دقيقة) ، والعمل الفعال (30 دقيقة) والإرهاق التدريجي (45 دقيقة بعد بدء العمل). تسمح لك الفواصل الصغيرة (حوالي 10 دقائق) بين هذه المراحل بالحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز والأداء. لا أقل تغيير مفيد للنشاط.
- الامتثال للنظام. بغض النظر عن الطريقة التي قد يبدو بها الأمر ، إلا أن النوم الكامل والنظام الغذائي المتوازن هما مفتاح الأنشطة الناجحة والإنتاجية. يؤثر عدم النوم والوجبات السريعة سلبا ليس فقط على الصحة ، ولكن أيضا على الأداء. للحصول على قسط كافٍ من النوم ، من المهم الذهاب للنوم قبل منتصف الليل لمدة 7-8 ساعات على الأقل. بشكل قاطع يجب أن لا تهمل الفطور والغداء ، "املأهم" بعشاء متأخر وعالي السعرات الحرارية.
كيف تكون منتبهة؟
لتصبح منتبهة ، تحتاج هذا كما تريد. يجب أن تفهم سبب وجودك في مكان العمل وتحاول تنفيذ مهام معينة. عندئذ فقط سيكون هناك حافز للقيام بالعمل النوعي ، وسوف تزيد الانتباه بشكل كبير. والتقنيات التالية ستساعدها في هذا:
- نحن نركز على كائن واحد. لهذا ، من المهم جدًا أن تكون قادرًا على تحديد الأولويات وإبراز أهمها. قوائم المساعدة وتخطيط واضح. إن فكرة ما هو أولوية قصوى في الوقت الحالي هي نصف المعركة.
عندما يذهب كل الفائض إلى الخلفية ، سيعمل العمل في مهمة محددة بشكل أسرع وستكون فعالة قدر الإمكان.
- أفكار واضحة. الرأس ، مثل بطاقة الذاكرة ، يمكن أن يكون محملاً بمجموعة متنوعة من المعلومات. في الوقت نفسه ، غالباً ما يكون جزء كبير من "محرك الأقراص المحمول" مشغولاً بالإهانات السابقة والذكريات غير السارة وخيبات الأمل التي تظهر باستمرار في الذاكرة وتجعل من الصعب ضبط الأمور الجارية. من الضروري التخلص من هذه المعلومات بانتظام: فاحتفاظها باليوميات مناسب لشخص ما ، سيكون من الأسهل على أي شخص أن ينطق العواطف بصوت عال.
- نحن لسنا خائفين من التغيير. إذا لم ينجح المرء ، على الرغم من كل محاولاته للتنبه قدر الإمكان في العمل ، فمن المهم أن يجيب السؤال بصراحة: هل يعجبني ما أقوم به؟ من الممكن بهذه الطريقة أن العقل الباطن يجعلك تفهم أن الوقت قد حان لتغيير العمل المكروه وأن تجرب نفسك في مجال جديد تمامًا.
في أي عمل حافز مهم ورؤية واضحة للهدف النهائي. تنظيم مكان العمل بشكل صحيح ، والقضاء على كل المحفزات والتخطيط بعناية للعملية ، يمكنك زيادة تركيز الانتباه عدة مرات.
ولكن ، على الرغم من كل الجهود "لا تزال هناك أشياء" ، يجب أن تفكر في تغيير محتمل للنشاط. بعد كل شيء ، عندما يكون العمل فرحة ، لا شيء يمكن أن يمنع تنفيذه!
كيفية التركيز وضبط للعمل؟ تقنيات:
