مرحبا عزيزي القارئ! أما المنشور الثاني من سلسلة المقالات حول النجاح والتطوير الذاتي ، فهو مخصص لطريقة بسيطة ، ولكنها فعالة ، تسمح لك بالتعرف على الأشخاص من حولك بشكل أفضل وتقديمها لنفسك. يمكن أن تكون فعالية الصحيفة مفيدة لكل من الفرق الدائمة وموحدة بشكل مؤقت. على سبيل المثال ، خلال اجتماع أو تدريب.
كيف توصلت إلى فكرة إنشاء صحيفة حائط ذات كفاءة؟
قبل أن أصف مبدأ رسم صحيفة للجدار بكفاءة ، سأخبر قليلاً عن مظهره. أعتقد أن كل واحد منا وجد نفسه في وضع حيث كان ما كنا نبحث عنه لفترة طويلة هو حرفياً "تحت أنوفنا". نحن فقط لم نفكر حتى في هذا الاتجاه. على سبيل المثال ، "بعد أن داست أكثر من زوج من الأحذية" بحثًا عن مؤلف إعلانات موهوب ، سنكتشف في "غرفة التدخين" بالصدفة أن هذه هي بالضبط مهنة ابنة مساعدنا.
كانت تبحث عن مشروع جديد لمدة أسبوعين ويمكن أن تقبل اقتراحنا ، ولكن بالأمس فقط أخذت طلبًا آخر كبيرًا. بشكل ملحوظ ، مع الأخذ بعين الاعتبار أننا قمنا بفرز الهواة المستجيبين والمسوقين منذ أكثر من شهر! يمتد الفك بشكل لا إرادي في منطقة المرفق الخاص به ، ويتوقف بسبب الخصائص التشريحية على بعد بضعة سنتيمترات من الهدف ...
ماذا لو عرفنا عن ابنة مدير التوريد من قبل؟ ربما كانت ستعمل لنا؟ لكن هذا لم يحدث بسبب ضعف التواصل بين موظفي الشركة. هناك الملايين من هذه الأمثلة ، وأعتقد أن الجميع يمكن أن يتذكر حالات مماثلة.
ما هي فعالية جريدة الجريدة؟
عند التفكير في مثل هذه المواقف ، كان لدي فكرة عن كيفية تحديث الإمكانيات غير المستغلة لكل موظف ، دون أي عنف أو إكراه.
الجرائد ذات الكفاءة في الجدران هي عرض لمهارات وقدرات كل عضو في الفريق ، وكذلك بيئته المباشرة. مع نسخة مصغرة فكاهية من هذه التقنية يمكن العثور عليها على سبيل المثال من عدة شخصيات من الرسوم الشعبية.
على قطعة من الورق ، نحدد المجال لكل من الموظفين. نضع فيه صورة لشخص ما ، نترك تحته مساحة لثلاث مجموعات من المعلومات:
- المهارات والقدرات الإضافية للشخص نفسه (غير مرتبط بعمله) ، بالإضافة إلى هواية ، تمتلك شيئًا أصليًا (على سبيل المثال ، بيانو نادر) ، وما إلى ذلك ؛
- معلومات حول أقرب الأقرباء أو الأصدقاء ، مثل مهنتهم ، ومهاراتهم غير العادية ، وما إلى ذلك ؛
- الاتصالات المحتملة لشخص ما ، والتي ، كما كانت ، موجودة ، ولكن من أجل تطبيقها ، سيكون عليك العمل بجدية أكبر (على سبيل المثال ، يمكن للشخص الوصول إلى الحاكم من خلال الأصدقاء المشتركين ، الخ).
المبدأ الرئيسي لبناء صحيفة جدار الكفاءة هو الطواعية المطلقة وسهولة. ستعمل فقط إذا كان هناك جو ودي داخل الفريق. عدد النقاط في كل قسم من الفروع هو محض فردي. يمكن اعتبار أفضل من ثلاثة إلى سبعة. إذا اقترب مدير الموارد البشرية من تنفيذ هذه المهمة بطريقة إبداعية ، فسيكون من الممكن الحصول على لعبة مسلية لا ترضي الموظفين فحسب ، بل قد تجلب لهم أيضًا فوائد ملموسة. بالمناسبة ، ليس فقط لهم ، ولكن الشركة نفسها. بعد كل شيء ، يمكن استخدام إدارة كايروس ليس فقط للتنمية الفردية ، ولكن أيضا من أجل ازدهار الشركة بأكملها. هذا ، بالمناسبة ، سيتم مناقشته في المقالة التالية من دورة النشر حول إدارة الفرص.
يمكن إعداد جدار الكفاءة واستخدامه بطرق مختلفة. على سبيل المثال ، يتم وضعها في مكان بارز داخل القسم أو حتى في الممر بين الأقسام المختلفة. بالنسبة إلى شركة لديها عشرات الموظفين ، يمكن للجميع معرفة المزيد من المعلومات المفيدة عن زملائهم.
في حالة فريق مؤقت ، على سبيل المثال ، أثناء التدريب ، غالباً ما أستخدم نسخة مبسّطة من صحيفة الفعالية. عندما يكتب كل مشارك تدريبي على ورقة A4 يكتب اسمه ورقم هاتفه ، وفي الأسفل يشير إلى المعلومات ، كما هو موضح أعلاه. أولاً ، نقوم بتشغيل الورقة في دائرة في اتجاه واحد ، بينما نقوم بتعبئتها بالكامل.
ثم ينتقل في الاتجاه المعاكس ويمكن للجميع قراءة المعلومات حول المشاركين الآخرين في التدريب بعناية ، وإذا كانوا مهتمين ، قم بتدوين رقم هاتفهم من أجل الاتصال ببعضهم لاحقًا. لن أكون مكراً ، فوجدت جميع "الاستقصاء" بدون استثناء ما كانوا يبحثون عنه لنصف حياته ، لكن نسبة كبيرة من المشاركين قابلتهم بمعلومات مفيدة وذات صلة ، بالإضافة إلى الهدف الرئيسي الذي أدى به إلى التدريب. وهذا ، في الواقع ، هو المبدأ الأساسي لإدارة Kairos - أكثر فائدة في نفس الوقت.
في المواد التالية ، سننظر بمزيد من التفصيل في مسألة تطبيق المهارات والقدرات الإضافية لكل موظف من أجل ازدهار الشركة. وقد تكون المعلومات التي توفرها لنا صحيفة الحائط بكفاءة عاملاً رئيسًا في الطريق إلى تغيير العلامة التجارية القادم ، أو اقتراح اتجاه إضافي لتوسيع عمل المنظمة. نتيجة لذلك ، يمكن أن تحسن بشكل كبير استراتيجية تطوير الشركات بأكملها وتساعد في الحصول على أرباح إضافية.
