7 رقائق GTD التي ستساعدك على العمل أقل ، لديك المزيد من الوقت وعدم التعب

"مسح عقلك. إنه أكثر فائدة من إفراغ المعدة ".
ميشيل دي مونتيل

اليوم سأتحدث عن رقائق تقنية GTDمن شأنها أن تسمح لديك المزيد من الوقت ، أقل تعبت ، زيادة كفاءة عملهمتقليل كمية التوتر وزيادة الرضا عن الحياة.

هل تعرف أن وعيك سيذكرك باستمرار بتلك الأفعال والمهام التي ظننت أنك ستفعلها ، لكنها تركت دون رقابة؟

بالتأكيد في عقلك الآلاف من المهام غير المنجزة ، العمليات غير المعالجة التي تستهلك مواردك الداخلية ، وقوتك ، وطاقتك ، ولا تعرف حتى أنها تخفض الوزن. كل هذا يخلق الإجهاد ويحرمك من القوة. أنت أسوأ في القيام بمهام جديدة لأن رأسك مليء بالمهام القديمة.

كيف أختم رأسك من كل هذه المعلومات أخيراً ، حسّن عملك وحياتك ، أقول في هذا المقال.

على الأرجح أنك سمعت اختصار "GTD" ، الذي يرمز إلى "إنجاز الأشياء" ("أخذ الأشياء حتى الانتهاء" ، "كيفية وضع الأمور في نصابها الصحيح"). أصبحت هذه الفلسفة أو التكنولوجيا شائعة جدًا ، أيضًا بفضل التغطية الإعلامية. دعا صحفي من صحيفة الجارديان ديفيد ألين ، مؤلف فلسفة GTD ، الرجل الذي من المفترض أن يجلب النظام إلى الكون.

GTD ليست مجرد نظام إدارة الوقت المطلوب لكبار المديرين دون حياة شخصية. هذا هو نظام لتحسين وتنظيم ليس فقط العمل ، ولكن التفكير والوعي ، الذي يعطي تعليمات حول كيفية "إزالة" عقل العبء العقلي غير الضروري ، والفضاء المفتوح للإبداع ، والأفكار الجديدة وخلق متطلبات نفسية مسبقة للراحة والعمل المنظم. تم تصميم هذا النظام لرجل أعمال مع مليون مشروع ، ولكل ربة منزل تحتاج إلى رعاية الأطفال ، وترك الوقت لقراءة القصص الخيالية ، ولمدرسي يستعد للذهاب إلى الكلية.

على الرغم من حقيقة أن هذه الظاهرة معروفة جيدا ، لا يعرف الجميع ما هو وكيف يمكن أن يساعدك شخصيا. لذلك ، سأقول لكم اليوم ما هو أصابعي. بعد قراءة هذه المقالة ، سوف تكون قادراً على جلب النظام لحياتك والتفكير اليوم ، وعلى الفور سوف ترى نتيجة إيجابية من هذه الابتكارات الحياتية.

ما الذي دفعني لبدء تنظيم شؤوني؟

لا ينشأ القلق والشعور بالذنب بسبب العمل الزائد. يظهر تلقائيًا عند الخروج عن اتفاق مع نفسك.
ديفيد الين

منذ زمن ليس ببعيد ، كنت أواجه الحاجة إلى تنظيم جدول العمل الخاص بي ، حيث اكتشفت الكثير من الاختناقات. منذ حوالي عشر سنوات ، بسبب مشاكل التركيز ، كان من الصعب للغاية بالنسبة لي القيام بأي نوع من العمل لفترة طويلة. بمرور الوقت ، بدأت العمل على تحسين انتباهي والانضباط. بدأت أتعلم الاسترخاء والوفاء بوعودي. انها تحمل الثمار.

تمكنت من إنشاء مشروعي الخاص وإطلاقه وترك العمل المستأجر وبدء العمل لنفسي ، كما حلمت. كنت بمعنى التقدم في العمل على نفسي ، والذي عززه التناقض الصارخ بين حاضرتي وماضيي. منذ بعض الوقت لم أتمكن من التأقلم مع دراستي في المعهد والعمل البسيط ، لكنني الآن أعمل بتأنٍ لفائدة مشروعي الخاص والناس الذين يستفيدون من العمل يومًا بعد يوم ، وحدي ، وليس "تحت السوط" .

عندها فقط لاحظت أن هذا ليس الحد المسموح به. كان شعور النجاح في ذلك الوقت يخفي عني المشاكل التي تشكلت في تنظيم عملي.

لدي مجموعة كبيرة ومتنوعة من الأعمال: رسائل في البريد ، مقالات على الموقع ، تعليقات ، العمل مع طلاب دورة "لا" ، إلخ. إلخ كل هذا يتطلب تنظيم جيد. فهمت عن غيابه بسبب وجود عدد كبير من الرسائل غير المقروءة في البريد ، ولكن تم وضع علامة عليها بأنها "مهمة". كانت الملفات Vordovskie مع "خطط لعام 2015" ، "المهام لشهر فبراير 2016" مبعثرة عبر القرص الصلب. في المربعات ، كانت أجهزة الكمبيوتر المحمولة تحتوي على ملاحظات وأفكار ، ومرة ​​أخرى ، مع وصف للمهام التي يتعين علي القيام بها. وغني عن القول ، أنا نادرا ما فتحت هذه الملفات ودققت مع هذه القوائم. وقد حدث هذا ليس بسبب افتقاري في الانضباط ، ولكن بسبب حقيقة أن كل شيء كان لديه مظهر غير مريح ، مما تسبب في إحساس داخلي بعدم جدوى كل هذه الأنشطة التخطيطية.

أدركت أنه لا يزال لدي الكثير من الوقت ، على الرغم من أنه كان بإمكاني فعل المزيد.

بشكل عام ، فإن محاولات وضع قائمة منظمة من المهام ، والأهم من ذلك ، تتبعها ، تندرج ضمن الوقت بعد الوقت.

طبعا ، قمت بشؤون يومية عاجلة ، لكنني في نفس الوقت أحسست كم من "المهام" و "الأفكار" معلقة. كل هذا أدى إلى حقيقة أنني بدأت أشعر بقليل من الرضا عن العمل. كان هناك أيام عندما سمحت لنهي في وقت سابق. خرجت في الشارع ، وحصلت على دراجتي ، ولكن بدلاً من الاستمتاع بوقتي الحر ، وهو ما لم أكن لأحصل عليه إذا كنت أعمل في المكتب ، سادني شعور بأنني لم أفعل شيئًا ، لم يكن شيء ما كان لديه وقت بدأت مواقف الكمال في الظهور في أفكاري: "لا بد لي من القيام بالمزيد" ، "أنا لا أعمل كثيرا." لكني أدركت أن المشكلة ليست في حجم العمل ، ولكن في تنظيمها.

لذلك قررت البدء في تنظيم كل مساحة العمل الخاصة بي. التقطت كتابًا ممتازًا لديفيد ألن - "كيفية ترتيب الأمور". لقد سمعت عن نظام مرض ورم الأرومة الغاذية الحملي لفترة طويلة ، لكني قررت الآن فقط التعرف عليه بشكل أفضل.

ما هو مرض التصلب العصبي المتعدد؟

"لا تزال الأعمال غير المنتهية في الواقع غير مكتملة في مكانين: في الواقع ، وفي رأسك. إن العمل غير المكتمل في رأسك يستوعب طاقة انتباهك ، لأنه يزعج ضميرك ".
~ براهما كوماريس

عندما حصلت على هذا الكتاب ، كنت أتوقع أن أقرأ فيه بعض النصائح التافهة حول إدارة الوقت ، والتي التقيتها في مصادر أخرى ، مثل "تقسيم الأشياء إلى مهمة وغير مهمة" ، "تفويض ما يمكن تفويضه".

لكن المؤلف يتحدث عن مثل هذا النهج القياسي في "إدارة الوقت" على أنه محدود ، وفي كثير من النواحي ، غير فعال. لقد أحببت حقيقة أن ديفيد ألن لم يعد يشير إلى اعتبارات "العمل الفعال" ، ولكن إلى إمكانيات وقيود الوعي البشري. من أجل تنظيم شؤونهم الخاصة بحيث لا تتعارض مع خصوصيات تفكيرنا. يعتمد نهج GTD بشكل كامل على الاستنتاجات حول كيفية عمل الدماغ ، وكيف يتراكم المعلومات ، وكيف يعالج المشاكل التي لم تحل.

إن الفرضية النفسية الأساسية لهذه الفلسفة هي حقيقة أن أي مهام حيوية ، سواء أكانت إنجاز مشروع هام أو رحلة إلى دير لممارسة التأمل ، يدرك دماغنا أنه لم يتم حله ، يظل في ذهنه ، مسبباً الإجهاد الذهني ، إذا لم نقم بإضفاء الطابع الرسمي هذه المهام في شكل إجراءات التالية المحددة في إطار نظام تخزين المعلومات الخارجي.

لا تنزعج ولا تحتاج إلى إعادة قراءة هذه الفقرة! الآن سأشرح ما يعنيه كل ذلك. ويرد مثال جيد في كتاب "كيفية وضع الأمور في النظام." قل ، قبل عشر سنوات ، وعدت نفسك بتنظيف الخزانة ، لكنك لم تفعل ذلك اليوم. كيف قام دماغك بتخزين المعلومات ومعالجتها حول هذه المهمة طوال هذه السنوات العشر؟

والحقيقة هي أن علماء النفس على يقين من أن وعينا في سياق وضع المهام ليس لديه فكرة عن الماضي والمستقبل. هذه الأفكار موجودة فقط من الناحية المفاهيمية ، لكنها ليست في خوارزميات معالجة المعلومات داخل الوعي.

إذا وعدت نفسك بأخذ السيارة إلى الخدمة الأسبوع المقبل وفي نفس الوقت حاول أن تضع هذا الالتزام في ذهنك ، فإن عقلك سيعتقد أنك يجب أن تفعل ذلك الآن ، اليوم ، باستمرار لتذكيرك به. وغدا سوف يعتبر أيضا نفس الشيء.

عقلك لا يستطيع ببساطة حفظ المعلومات عنه في مكان ما في الأرشيف ، ليتم تذكيرك به بعد سبعة أيام.

ستكون المهمة في حالة "الحل الفوري مطلوب" كل يوم ، حتى تذهب إلى الخدمة.

بالعودة إلى مثال الفوضى في الخزانة ، يمكننا القول أنه في هذه الحالة كنت تقوم بتنظيف الخزانة على مدار 24 ساعة في اليوم خلال السنوات العشر الماضية! اعتبر وعيك هذه المهمة غير مكتملة ، وتركها مكاناً في ذاكرتك ، وخلق التوتر وعدم الرضا بسبب العمل الذي لم يتم الوفاء به.

ولكي تحرر ذاكرتك وتحرر عقلك من العمليات غير المكتملة ، فإن التذكيرات التي تلتهمها مواردك العقلية (تماماً كما تستهلك العمليات الخلفية على الكمبيوتر المعالج وموارد الذاكرة ، مما يجعل الآلة أبطأ) ، هناك حاجة إلى إجراءين رئيسيين.

1. قم بنقل المهمة من الذاكرة الداخلية (دماغك) إلى الخارج (الكمبيوتر ، الكمبيوتر المحمول ، الجهاز اللوحي ، الهاتف)
2. تقرر ما سيكون العمل الملموس المقبل حول المهمة. على سبيل المثال ، يمكن أن تتكون المهمة العالمية "لإصلاح سيارة" من العديد من الخطوات البسيطة. قد يكون الإجراء الأول هو: "العثور على أجزاء مناسبة على الإنترنت."

في هذه الحالة ، سيحرر وعيك الذاكرة الداخلية ويتوقف عن تذكيرك باستمرار أنك لم تقم بذلك بعد. بعد كل شيء ، قمت بنقل كل هذه المهام إلى النظام الخارجي.

هذه هي ، من حيث المبدأ ، النقاط الرئيسية لتكنولوجيا GTD التي يعتمد عليها كل شيء. إذا فهمت هذا المبدأ ، فلديك بالفعل فهم عام لما هو مرض ورم الأرومة الغاذية الحملي. هذا النظام هو إدارة الحالة الفعالة ، وخلق الأفكار ، والتي تعتمد على كل من التنظيم الخارجي للمهام في السجلات ، والتقويمات ، والتذكير ، والتحسين الداخلي لعمل الوعي.

علاوة على ذلك ، فإن هذين المستويين مترابطان. يعد النظام الخارجي شرطًا أساسيًا ووسيلة للوعي المنظم والوعي "الصافي". عقل واضح يسمح لك بالعمل بشكل أكثر كفاءة * وأقل تعب.

(* على الرغم من أنني استخدم كلمة "عمل" ، إلا أنها لا تتعلق فقط بالأنشطة المهنية. وفي هذا السياق ، فإن العمل يتعلق بأي عمل على الإطلاق. كما أن التخطيط للعطلات هو عمل أيضًا. مثلما تفكر في مشكلة العلاقات مع النصف الثاني الخاص بك).

بعد ذلك ، سأتحدث عن بعض الميزات البسيطة لهذا النظام.

ميزة 1 - تقرر ما سيكون الإجراء التالي.

"عندما تخطط لنشاطك (نية التنفيذ) وتقرر الإجراءات التي ستنفذها في أي سياق ، يتم ضبطك تلقائيًا تقريبًا على السلوك المطلوب بدلاً من جمع كل إرادتك في قبضة وإجبار نفسك على القيام بشيء ما".
~ د. ألين

إذا كنت تقرأ كتاب "كيفية وضع الأمور في نصابها الصحيح" ، فسوف تفهم أن هذه هي القاعدة الذهبية ببساطة. المؤلف باستمرار يعود إليه. وعلاوة على ذلك ، فهو مهووس بتعليم العالم كله للتفكير في الإجراء التالي!

نعم ، القاعدة مهمة ، لكن الأمر يتطلب بعض الوقت والانضباط لجعلها عادة.

والحقيقة هي أننا ، كقاعدة عامة ، نناقش المشاكل بشكل عام ومجرّد. "من الضروري جعل الطفل يتعلم بشكل أفضل" ، "يجب أن أكون أكثر هدوءًا للمشاركة أقل في النزاعات". بالطبع ، يجب وضع الصورة الكبيرة في الحسبان ، ولكن لكي تتمكن من تنفيذ الأشياء ، عليك الانتقال إلى المستوى التالي من التخطيط ، أي التفكير في الإجراء التالي.

في إطار الأمثلة التي راجعناها ، قد يكون هذا:

• "ابحث عن مقالات حول تطوير قوة الإرادة والانضباط والنضال مع الكسل على الإنترنت. أو ابحث عن كتاب حول هذا الموضوع في كتاب".
• "اقرأ عن تقنيات الاسترخاء."
• "جدولة محادثة مع ابنه عن مشاكل التعلم الخاصة به."

يجب ألا يكون الإجراء التالي هو الإجراء الفعلي بالضبط. "التفكير في ما إذا كنت سأذهب إلى الكلية على الإطلاق" هو ​​أيضًا إجراء. يمكنك فقط التفكير في المهمة ، وليس بالضرورة المضي قدما. ولكن بعد أن حددت هذه الخطوة فقط ، ستفرج بالفعل عن جزء من عقلك.

ليست كل المشاكل في حياتنا يمكننا حلها. لذلك ، من المهم أن نفهم أن القرار "عدم فعل أي شيء" هو أيضًا قرار.

هذا الحدث يسمح لك ليس فقط لتفريغ الوعي ، ولكن أيضا لإعادة شحن نفسك مع التحفيز. يبدو أن العديد من المهام ، عندما نعرضها في أذهاننا ، مستحيلة أو صعبة للغاية. "يا إلهي ، سأضطر إلى تفكيك منزلي الصيفي بأكمله ، هذا عمل بلا نهاية!" ولكن سيكون من الأسهل علينا الوصول إليه إذا وضعنا خطة في شكل الإجراءات التالية: "ابحث عن الأدوات المناسبة على الإنترنت". أسهل الآن ، أليس كذلك؟ وعندما نفعل ذلك ، سنشعر بالرضا نقترب من الهدف النهائي.

رقاقة 2 - نقل إلى النظام الخارجي

كما تتذكر بالفعل من هذا المقال ، فإن الاعتماد على الذاكرة ليس موثوقًا به فقط ، ولكنه أيضًا غير فعال من حيث استخدام موارد دماغك. ولذلك ، يوصي ديفيد ألين بشدة أن يتم نقل جميع المهام إلى نظام خارجي من أجل تحرير الذاكرة.

يمكن أن يكون النظام الخارجي عبارة عن كمبيوتر لوحي أو هاتف أو مفكرة أو كمبيوتر أو كمبيوتر دفتري. أي شركة نقل مريحة يمكنك العمل معها.

وكما يلاحظ المؤلف ، فإن الكثير من الناس ، بعد أن جمعوا كل شؤونهم ومشاريعهم لأول مرة ، يشعرون بارتياح كبير ، شعور بالتحرر ، رغم أنه في بعض الأحيان يتخبط في رعب بسبب فهم مدى القيام به!

بالمناسبة ، هذه هي الطريقة التي تهتم بها قائمة المهام الخاصة بي بعد المعالجة المسبقة. أزلت من هناك الكثير من الأشياء غير الضرورية ، والتي قمت بالفعل أو قررت عدم القيام بها على الإطلاق. أي أنه في المرحلة الأولى وقبل تطبيق "قاعدة الدقيقتين" (حول ذلك أدناه) ، كان الأمر أكثر من ذلك بكثير.

لن يكون من الزائد القول بأن قائمة المهام يجب أن تكون منظمة ومريحة ، ويمكن الوصول إليها من أي مكان في أي وقت. من الضروري الحفاظ على تحديثه باستمرار وتحسينه عند الضرورة. تحتاج إلى الاتصال به للتحقق معه حول حالة تنفيذ مشاريعك.

(هذا ليس بالطريقة التي كانت معي (أو ربما معك): أكوام من الأوراق والدفاتر في أماكن مختلفة في مساحة عملي ، والتي لم أتطرق إليها أبداً.)

و بالطبع! يجب تسجيل كل مهمة كخطوة تالية!

آمين.

ميزة 3 - تنظيم المهام حسب السياق

"ليست هناك حاجة إلى الكثير من القوة للقيام بشيء ما. هناك حاجة لبذل المزيد من الجهد لتقرير ما يجب القيام به. "
ديفيد الين

لم ألاحظ أن الكتاب يقدم توصيات مباشرة حول كيفية ترتيب المهام حسب الأولويات. من المؤكد أن دافيد آلن متأكد من أن أهمية المهام المختلفة لوعينا ليست بالغة الأهمية ، حيث أن الاهتمامات الكبيرة والصغيرة تحدث في وعينا ، ونحن بحاجة إلى تحقيقها جميعًا (أو اتخاذ قرار بعدم القيام بها). لم يتم القيام بذلك ، فإن المعلومات التي يتم تخزينها في العقل ، يمكن أن تصرفك عن الأشياء "الأكثر أهمية". ومع ذلك ، فإنه يوفر طريقة ممتازة لتنظيم المهام حسب السياق أو مستوى الطاقة.

بمجرد أن أتيت جزئيا إلى هذه الطريقة بشكل حدسي ، لكنني نسيت ذلك لأنني لم أقم بإضفاء الطابع الرسمي عليه ولم أكن أتعامل معه عادة. على سبيل المثال ، هناك قائمة كبيرة من المهام. تتطلب بعض المهام الكثير من الطاقة.

بالنسبة لي ، هذا هو "الردود على التعليقات والدعم للطلاب" ، "المقالات".

بالنسبة للبعض لا يكفي ، على سبيل المثال ، "دفع استضافة" ، "العمل مع الحسابات الإلكترونية". يمكنني فعل ذلك بسهولة عندما لا يكون لدي ما يكفي من الوقت للمقالات.

القرارات حول ما يجب القيام به الآن ، أخذت مني ، أولاً ، الكثير من الطاقة ، وثانياً ، كان لها تأثير سلبي على التحفيز. لم أتمكن من اختيار الدرس المناسب لمستوى الطاقة لدي ، وبسبب هذا ، تركت وظيفتي ، منهية يوم العمل بالشعور السيئ بأنني لم أفعل شيئًا. الآن ، إذا كان لدي القليل من القوة ، ولدي الكثير من الوقت ، يمكنني فقط القيام بالعمل الذي لا يتطلب كميات كبيرة من الطاقة. يمكنني فقط النظر إلى القائمة باسم "الطاقة المنخفضة" وإخراج شيء منها. كل عبقري بسيط!

يمكنك أيضًا تنظيم قائمة المهام حسب السياق ، على سبيل المثال ، "على الكمبيوتر" ، "في المتجر" ، إلخ. يتم تقديم العديد من الطرق الأخرى للتنظيم في الكتاب.

ميزة 4 - حكم دقيقتين

بسيطة جدا ، ولكن حكم فعال للغاية. إذا قمنا بتنظيم معلومات حول شؤوننا ضمن قائمة التذكيرات ، فيمكن أن نشعر بالرعب من حجم هذه القائمة. لحسن الحظ ، هناك طريقة جيدة وسهلة لتنظيفها بالكامل.

لا تحتاج إلى تسجيل نفسك: "الرد على رسالة صديق ، كيف سيكون وقت فراغك" ، إذا كانت هذه الإجابة تأخذك أقل من دقيقتين!

فقط أجب الآن وحرر نفسك رأسًا وقائمة بالمهام من هذه الحالة. عندما بدأت ، بعد قراءة كتاب د. ألين ، بدأت بنشر صندوق بريدي ، وجدت الكثير من الرسائل التي لم يرد عليها. بالطبع ، مرة واحدة ، كنت أضعهم كمهمات مهمة ، ولكن بعد ذلك نسيتها.

ونتيجة لذلك ، وبعد الرد ، قمت بالرد على الكثير من الرسائل القديمة ، ولم يستغرق الأمر الكثير من الوقت. بعض القراء تلقوا ردا منى بعد عام! لا تتضايق ، من فضلك ، في رأيي ، هذا هو نتيجة لصندوق بريد مزدحم وتنظيم غير مهم للأمور. Теперь я стараюсь отвечать сразу, если понимаю, что процесс чтения и обработки письма займет не менее 5-ти минут. 2 минуты - это не строго, пускай каждый сам определит максимальный временной промежуток для себя.

В общем, "правило двух минут" формулируется так. Если в ходе обработки списка задач вы обнаружите дело, выполнение которого займет меньше 2-х минут, просто сделайте его.

Фишка 5 - Записывайте идеи

Наверняка вы замечали, что самые лучшие идеи по поводу вашей работы приходят вам тогда, когда вы не работаете! Поэтому Д. Аллен советует всегда иметь под рукой что-то, что поможет вам сохранять идеи: блокнот, электронный планшет и т.д. Дело тут не только в том, что это поможет вам не забыть ценные идеи и освободить свою память от информации. Да, это тоже важно.

Аллен уверен, что "форма определяет принципы". По его словам, у человека "Может возникнуть подсознательное нежелание думать о чем-либо из-за того, что вам негде записывать возникшие идеи".

Я проверил это на себе. Когда я путешествовал в Индии, я всегда носил с собой или блокнот, или телефон, куда я мог записать мысли и идеи. И мое сознание просто фонтанировало ими. Я записывал мысли во время тряски на сиденьях индийских поездов, на вершинах живописных холмов, в развалинах старинных храмов, лежа под Солнцем или под вентилятором в гостиничном номере.

Я был спокоен, во-первых, от того, что мне было, где зафиксировать возникшие идеи, а, во-вторых, благодаря тому, что мне не нужно было всеми силами удерживать идеи в памяти, я знал, что всегда могу к ним вернуться.

Конечно, важно не только сформировать привычку записывать свои идеи, но регулярно просматривать этот список.

Цитаты, ценные правила от других людей я теперь, кстати, тоже записываю, а не пытаюсь удержать в памяти.

Фишка 6 - Не разделяйте жизнь и работу

«Несобранные открытые вопросы уравниваются с точки зрения напряжения, которые они вызывают и внимания, которого они требуют».
~Дэвид Аллен

Как я уже писал, для нашего мозга нет большой разницы между задачами: "закончить проект по работе", "обсудить проблему в отношениях с женой". И та, и другая задача занимает нашу память и расходует психические ресурсы, где бы мы ни находились, в офисе, дома или на отдыхе.

И практический вывод из этого принципа стал для меня большим открытием. Раньше я, принимаясь за работу, откладывал обдумывание личных и жизненных проблем на потом. "Ведь сейчас я работаю! Мне не до этого!" - думал я.

Но на самом деле, тот факт, что эти задачи "висят" в сознании, может мешать мне сосредоточенно и эффективно работать (здесь я имею в виду работу в обычном понимании, как профессиональную деятельность). И самое плохое, что мы можем сделать, это оставить их "висеть". Поэтому иногда имеет смысл решить какие-то срочные семейные дела, рутинные задачи, даже подумать о "философских вопросах", которые вас очень беспокоят перед тем, как сесть работать.

Понятно, что тут есть свои проблемы. Можно так надолго погрузиться в это обдумывание, что к работе так и не приступить. Поэтому необходимо подходить к этому принципу осторожно и осознанно. Другим хорошим решением будет записать себе в список задач: "подумать о смысле жизни" и освободить себе голову от напоминаний об этом.

Фишка 7 - Польза для психотерапии

«Бесплодное и бесконечное прокручивание в голове какой-то мысли снижает способность анализировать и действовать».
~Дэвид Аллен

Я не мог не подумать о применении этой технологии к области психологии и психотерапии, профилактики неврозов, навязчивых состояний, деструктивных установок.

Существуют разные методы избавления от навязчивых, негативных мыслей. Некоторые психологи рекомендуют подвергать такие мысли тщательному логическому анализу. Другие - использовать успокаивающие и реалистичные установки-аффирмации.

Я же, хоть и использую эти подходы в своей практике помощи людям с паническими атаками, понимаю то, что возможности нашей логики в состоянии тревоги и паники весьма ограничены, и всегда существует шанс, что подобный анализ будет обращен против того, кто его применяет. Поэтому я в основном рекомендую просто терпеливо не реагировать на навязчивые мысли.

Но я также думаю, что принцип "обозначить следующее действие" и "концентрироваться на цели" может быть очень хорошо использован в отношении навязчивых мыслей и негативных установок.

Скажем, вы страдаете ипохондрией.

Вы думаете: "у меня страшная и смертельная болезнь".
Хорошо, теперь подумайте: "А какое следующее действие?"
"Наверное, надо сходить провериться. Но я ведь уже был у врачей на этой неделе, анализы не показали ничего страшного!"
Все встало на свои места, не так ли?

Или у вас социофобия:

"Люди меня не принимают, я никчемный человек"

Какое следующее действие?

"Я буду работать над улучшением своих социальных качеств и начну я с… ." или/и "Я научусь принимать себя, таким, какой я есть и начну я с… ". Чаще всего требуется как первое первое, так и второе умение в комбинации для решения проблем неуверенности в себе, социофобии и т.д. Формулировка следующего действия не только настроит вас на цель, но и покажет, что достижение цели возможно!

А даже если оно не возможно, то следующее действие будет: "Я ничего не буду делать с этой проблемой. Потому что ее невозможно исправить. Раз так, зачем о ней думать?"

Данный подход поможет вам думать не о проблеме, а об ее решении! Тревожные, мнительные, беспокойные люди часто очень сильно зациклены на проблемах. "У меня мало друзей", "страх не покидает меня", "все обо мне думают плохо" и т.д. Они больше задают вопросы: "почему", чем, "что с этим делать", что только формирует новое беспокойство и ощущение беспомощности.

Но вопрос: "какое следующее действие?" сразу настраивает вас на путь решения проблемы (или решения ничего не делать), что может освободить вашу голову от целого вороха негативных, бессмысленных мыслей о проблеме. В общем, попробуйте!

Чего можно достичь благодаря GTD?

«Проблема заключается не в отсутствии творческого начала, а в том, чтобы устранить барьеры для естественного потока творческой энергии».
~Дэвид Аллен

Применение методологии GTD выходит далеко за рамки повышения эффективности труда. Поэтому, реализовав хотя бы отдельные аспекты этого подхода на практике, вы почувствуете не только увеличение производительности, но и большую ясность сознания. Цель этой системы не только в том, чтобы вы работали лучше, а в том, чтобы вы освободили свою голову от ненужных мыслей о работе, невыполненных задачах. Чтобы вы легко смогли отпустить мысли о том, чего не можете изменить или имели наготове решение для того, что нуждается в вашем действии.

У человека, который наведет порядок в своих делах, появится порядок в голове, ему будет легче концентрироваться, генерировать идеи и расслабляться.

Стоит лишь перестать судорожно вспоминать о своих обязательствах, держать в памяти массу невыполненных задач и необдуманных проблем, как наше сознание расчистится, и у нас появится больше энергии, больше сил, больше простора для творчества и новых идей. Возможно, это поможет даже и медитации? В голове будет меньше забот и проблем, следовательно, концентрация и спокойствие в медитации будут глубже. Не даром Д. Аллен использует фразу «сознание как вода» на протяжении всей книги.

GTD, по словам ее автора - это глобальная технология самосовершенствования, а не просто способ тайм менеджмента.

Лично я только недавно начал ее применять. И могу сказать, что у меня появилось большее чувство контроля над делами, большее чувство удовлетворения по поводу работы. Я стал ощущать большую радость от выполненных дел и вышел из ощущения "постоянного, нескончаемого проекта". И главное, для меня открылся большой простор для совершенствования своих дел и своей работы.

Да прибудет с вами сила записывания следующего действия в рамках внешней системы напоминаний!