كثير يعرف الوضع مع قلة الوقت الكارثي - عندما يكون من المستحيل عمل أي شيء في العمل ، وإذا اتضح أن إغلاق جميع مشاكل العمل ، لا يوجد وقت ولا طاقة متبقية للقيام بالأعمال المنزلية.
كيف يمكنك تحديد الأولويات بشكل صحيح ومواكبة كل شيء في العمل والمنزل؟
ليس لدي وقت في العمل
لماذا؟
يحدث أن الواجبات المهنية التي لم يتم الوفاء بها لا يمكن تفسيرها حتى من خلال انسداد العمل - وهذا الوضع يصبح دائمًا أكثر من كونه مؤقتًا.
في هذه الحالة ، يجب عليك معرفة الأسباب التي تؤدي إلى ذلك استخدام غير عقلاني لوقت العمل.
الأكثر شيوعًا هي:
- لا وقت التخطيط. ونتيجة لذلك - التنفيذ الفوضوي للمهام ، والقفز من الرعاية إلى أخرى ، وتنفيذ العديد من المهام في وقت واحد ، الأمر الذي يؤدي في النهاية إلى عدم اكتمال كل منهم.
أيضا ، يؤدي عدم وجود يوم مخطط مسبقا إلى غياب أو إغفال تفاصيل مهمة ، ثم يأخذ وقتا كبيرا للحاق بها.
- تحديد الأولويات غير الصحيحة. يمكنك تخطيط يوم العمل الخاص بك وعدم تحقيق النتيجة المرجوة بسبب تحديد الأولويات غير الصحيحة ، عندما يتم إعطاء أول مرة للمهام غير ذات الصلة ، وعندها فقط - إلى مهام عالمية مهمة لا يتبقى لها وقت. ونتيجة لذلك ، اتضح أن الأمور الثانوية قد اكتملت ، وأن المهام الأساسية غير المحققة تمنع عملية العمل الإضافية بالكامل.
- التشتت. حتى الخطة التي تم وضعها بعناية والأولويات التي وضعت بشكل صحيح يمكن أن تفشل إذا كنت تشتت انتباهك عنها باستمرار. يمكن أن تكون هذه المكالمات الهاتفية ، وتصفح الإنترنت ، وزيارة الشبكات الاجتماعية ، والتدخين المتكرر - في هذه الحالة لا يوجد تنظيم ذاتي ، والغرض الحقيقي منها هو تنفيذ المهام وفقا للخطة.
- اضطراب في مكان العمل. ومع الترتيب الفوضوي للوثائق وعدم وجود نظام أولي ، سيتم إنفاق الوقت في البحث عن مستند ، يمكن استخدامه بكفاءة أكبر.
- الرغبة في تنفيذ عدة مهام في وقت واحد. يمكن أن يعزى هذا إلى التخطيط غير السليم.
عندما يكون الاهتمام ، بسبب الرغبة في أداء العديد من المهام ، "منتشراً" ، مما يؤدي إلى حقيقة أن العديد من الأشياء لا تزال غير منتهية أو لم يتم تنفيذها بشكل كافٍ.
ما يجب القيام به
لزيادة الإنتاجية ، تحتاج إلى اللجوء إلى الطرق التالية:
- خطة وقتك مقدما. طور عادة تعريف الأهداف والمهام التي تريد إنجازها مسبقًا. اكتب في دفتر الملاحظات كل ما تحتاج إلى القيام به في يوم العمل التالي ، الأسبوع ، الشهر. في الواقع ، الأمر ليس بهذه البساطة - في البداية قد يكون من الصعب حتى مع التخطيط ليوم عمل واحد. ومع ذلك ، بهذه الطريقة سوف تتعلم تقييم قدراتك الخاصة وتوفير الوقت على ما ستعرفه بوضوح ما تريد القيام به.
- حدد الأولويات. للمهام المختلفة تحتاج إلى موقف مناسب - فصل القمح عن القشرة.
قضاء المزيد من الوقت المهم المهام الاستراتيجية ، ربط أهمية العمل والوقت الذي يمكن إنفاقها عليه.
- التقط صورة ليومك في العمل. للقيام بذلك ، كل ساعة ، اكتب في دفتر الملاحظات نتيجة العمل المنجز. بهذه الطريقة ، ستتمكن من اكتشاف ما سيتم مناقشته في الفقرة التالية - ما يسمى ب chronophagies - تمارين غير مجدية تأخذ وقتك على حساب العمل.
- تخلص من chronophages. قلل من التشتت عن سير عملك - حتى إذا اضطررت للتضحية بفنجان إضافي من القهوة أو كسر دخان مع زميل لك. ضع الهاتف الذكي جانباً وتخلى عن التمرير غير المرئي للملفات على الشبكات الاجتماعية.
- مكان العمل مرتبة. قضاء بعض الوقت في تنظيم مكان عملك - وسوف تكون متعددة منك. ضع المستندات أو الأدوات بعناية ، وحاول تصنيفها بحيث يمكنك العثور عليها بسرعة. قم بإزالة الاختصارات والمجلدات غير الضرورية من سطح مكتب الكمبيوتر الخاص بك.
- اعتني براحة مكان العمل الخاصة بك.. استبدل كرسي أو مصباح مكتب غير مريح يضيء بشكل خافت للغاية. تذكر أنه كلما شعرت براحة أكبر ، كلما زادت إنتاجيتك.
- تجاهل الالتزامات غير الضرورية. لا توافق على تلبية طلب شخص ما للحصول على المساعدة إذا كنت غير متأكد من أنه سيكون لديك بالتأكيد وقت لذلك.
تعلم أن ترفض بأدب - لا يبدو حقا إشارة إلى العمل صدمة كبيرة.
- قم بمراجعة الوقت المخصص لتناول وجبة الغداء. قد تنفق الكثير من الوقت في الوصول إلى غرفة الطعام ، وبعد ذلك تتأخر عن مكان العمل أو تأخذ وقتًا لتناول فنجان من القهوة أو التحدث مع الزملاء. تدريب نفسك لتتناسب بدقة في الوقت المخصص لتناول وجبة الغداء.
- لا تؤجل في وقت لاحق تلك المهام التي هي مريحة لأداء في الوقت الحالي. يبدو أن هذا يتعارض مع الالتزام الصارم بالخطة ، لكن المرونة في الوقت المناسب ستوفر الكثير من الوقت.
إذا كان السد
يحدث في بعض الأحيان قوة قاهرةلا تحتاج إلى أداء العمل المستمر فحسب ، بل أيضًا مهام إضافية غير متوقعة.
كيف يمكنك تنظيم سير عمل للتعامل مع الانسداد الناتج إلى الحد الأقصى؟
- مبدأ باريتو 20/80. هذا القانون عالمي لمختلف الأنشطة. جوهره - يتم إنفاق 20٪ فقط من وقتك على تحقيق 80٪ من النتيجة. وفقًا لذلك ، يتم إنفاق 80٪ من وقتك على النسبة المتبقية البالغة 20٪ من النتيجة. حدد ما هي أفعالك الأكثر فاعلية. التبرع لتلك المهام ، وأهمية ذلك ليست أساسية وتركز على أشياء مهمة استراتيجيا.
- حاول إكمال مهمة واحدة بسرعة. لا تشتت الانتباه إلى تعدد المهام - في وضع الطوارئ ، هناك خطر من أنه قد لا يتوفر لك الوقت للقيام بأي شيء على الإطلاق.
حاول تنفيذ هدف واحد بسرعة ، وفقط بعد انتقاله إلى الهدف التالي.
- استخدام أدوات الاتصال. لا تركض للمدرب تحت الباب ، إذا كنت تستطيع الاتصال به ، لا ترتفع من مكان العمل. احفظ كل ثانية من وقتك.
- الحد من التواصل مع الأحباء خلال ساعات العمل. بغض النظر عن مدى تكلفة العلاقات مع الأقارب والأشخاص المقربين ، يجب أن يفهموا أن عملك يتطلب اهتمامًا أيضًا - على الأقل حتى لا ينتهي العمل غير المنجز في المنزل على حساب الواجب المنزلي.
لا يوجد وقت كاف للعيش بسبب العمل
أسباب التعب
أشعر بالتعب في العمل وليس لديك وقت في المنزل.
في كثير من الأحيان ، هناك مشكلة في التوزيع الصحيح للوقت المنزلي ووقت العمل والطاقة - مع هذا الخيار ، يتضح أن هذا النوع أو ذاك هو نوعًا ما.
هذا الموقف ممكن في الحالات التالية:
- لقد اعتدت على تنظيم الوقت فقط في العمل. أنت جادة في تخطيط وقت العمل ، على أمل الاحتفاظ بجميع الأعمال المنزلية في ذاكرتك. في الواقع ، تتطلب المهام المنزلية بنفس الطريقة التنظيم والتخطيط.
- أنت تقضي الكثير من الوقت على حساب اهتماماتك الشخصية. اترك مشاكلك المهنية وقلقك خارج المنزل ، لا تسحبهم إلى منزلك - فهناك وقت عمل لهذا.
يجب أن تميز بوضوح بين مسؤولياتك المهنية والمحلية. يجب أن يكون كل من هؤلاء وغيرهم محدودين ولا يتداخلون مع بعضهم البعض.
- أنت تقضي القليل من الوقت للراحة. هو عدم وجود الراحة التي تؤدي إلى التعب وانخفاض الإنتاجية. لذلك ، يجب عليك التخطيط الصحيح للوقت الذي ستستعيد فيه قوتك.
كيفية إدارة القيام بالأعمال المنزلية؟
إذا كنت ترغب في القيام بكل شيء في المنزل ، فاستعامل مع واجباتك المنزلية بنفس الجدية:
- احتفظ بمفكرة عن الأعمال المنزلية الخاصة بك. اكتب جميع المهام التي تريد إكمالها. بهذه الطريقة ، سوف تحرر ذاكرتك - لن تضطر إلى تذكر الكثير من المخاوف الصغيرة التي تمنعك من التركيز. كما هو الحال في العمل ، حدد أولوياتك الأهداف المنشودة.
- قم بمراجعة الصباح والمساء. يمكن إجراء بعض المهام في الصباح الباكر حتى قبل الذهاب إلى العمل أو قبل النوم مباشرة.
تعلم كيفية الاستيقاظ والنوم في نفس الوقت - وبهذه الطريقة سيكون جسمك أكثر قدرة على الراحة والاستجمام ، وسوف تستيقظ بشكل أسرع وتبدأ في اتخاذ إجراءات مفيدة.
- مهام التسمية التي تتطلب التنفيذ المنتظم. بعد ذلك ، حاول تقليل الوقت الذي تقضيه فيها. حتى لو كانت 5 دقائق - بسبب تكرارها المستمر ، فستكسب المزيد.
- تعيين حد على مشاهدة التلفزيون واستخدام الإنترنت. يمكنك ضبط المنبه قبل الجلوس على الكمبيوتر أو تحديد البرنامج أو الفيلم الذي تريد مشاهدته مسبقًا.
- محاولة الجمع بين الأنشطة من مختلف الأنواع. على سبيل المثال ، ترغب في قراءة كتاب. حاول الجمع بين الاستماع إلى هذا الكتاب الصوتي أثناء أداء الواجب المنزلي ، والذي لا يتطلب جهدًا عقليًا كبيرًا.
- استعراض طريقك للعمل والعودة. ربما هناك خيارات أكثر ملاءمة تقضي وقتًا أقل. حاول أيضًا جعل الرحلات ذات فائدة - خاصة إذا كان لديك رحلة طويلة للعمل. الاستماع إلى نفس الكتاب الصوتي ، وإجراء العديد من المكالمات التي لا تتطلب تركيزًا خاصًا ، أو تخصيص هذا الوقت لتعلم لغة أجنبية.
- لا تشتت الانتباه أثناء القيام بأي عمل حتى الانتهاء منه.. اجعلها قاعدة لاستكمال الأعمال المنزلية مع الحد الأدنى من الهامش للراحة. أفضل راحة لبضع دقائق أطول بعد اكتمال المهمة.
نقدر وقتك في العمل والمنزل. نقدر أيضا وقت الزملاء وأحبائك. علم زملائك وأحبائك لتقدير وقتك - وسيكون لديك المزيد من الوقت للقيام به.
8 اختراق الحياة كيف نفعل كل شيء خلال اليوم:
