يتم تقييم كفاءة يوم العمل من خلال النتائج التي تم الحصول عليها ، وهذا هو ، ما تمكن الشخص من القيام به. ليس من الممكن دائمًا مواكبة كل شيء - قد تكمن المشكلة في حقيقة أنك تطلب الكثير من نفسك وفي الاستخدام غير الرشيد لمورد مؤقت. لفعل المزيد ، تعلّم التصرف وفقًا لبعض النصائح.
تخطيط
التخطيط الجيد ليس حتى نصف ، يكاد يكون نجاح 100 ٪. الحد الأقصى الذي يقتصر عادة على الأشخاص هو وضع قائمة المهام اليومية أو كل أسبوع. ومع ذلك ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار الوقت الذي سوف تنفقه. إذا لم تحدد دائمًا الوقت المحدد للمهام التي تؤديها بشكل نادر ، فإن الروتين اليومي قابل للقياس تمامًا. لاحظ كم من الوقت يستغرق منك القيام بالمهام العادية ، والبحث عن كيفية قطعها.
وغالبًا ما يحدث أن بعض أيام الأسبوع تكون مسدودة لدرجة أنه لا يوجد وقت للاستراحة ، في حين أن البعض الآخر مجاني عمليًا. في هذه المرحلة ، من الضروري توزيع الحمل بحيث يتم شغل جميع الأيام بالتساوي.
يجب أن تكون قوائم المهام لليوم والأسبوع مع الوقت دائمًا أمام عينيك - حتى لا يكون هناك أي إغراء لصرف الانتباه.
أكلة الوقت
يمكنك أن تكون مندهشًا جدًا إذا حللت مرة واحدة على الأقل الوقت المستغرق خلال اليوم: البحث عن المفاتيح التي انهارت خلف الخزانة ، وعرض المعلومات غير الضرورية على الشبكة ، وجمع العبارات من حوار الأمس مع الرأس ... اعتادوا على عدم القيام بالشيء الصحيح. لذلك ، فبمجرد إصلاح كل ما يتطلبه الأمر من دقائق وساعات دون معنى ، وتقدير الفوائد المحتملة من هذا الوقت ، ستتمكن من إزالة الثغرات الكبيرة في التخطيط.
هل مقدما
بعد تحليل أي من الحالات قد يستغرق وقتًا أطول من الوقت المخطط له أو التي قد تواجه صعوبات ، انتقل إليهم. هذا يزيد من احتمالية إدارتك في الوقت المحدد وبدون متاعب لا داعي لها.
ثم لن يكون هناك وقت
وضعه حتى وقت لاحق هو عادة شائعة. ومضرة للغاية. بعد كل شيء ، يمكنك دائما العثور على "عذر" لعدم القيام بأي شيء. عندما يكون لديك خطة واضحة أمام عينيك ، وفقًا لكل من الغد وغدًا بعد غدًا ، سيتم ببساطة نقل المهام التي لم يتم الوفاء بها.
وفد
من أجل مواكبة كل شيء ، فمن الضروري توزيع الواجبات بشكل صحيح بين أعضاء الفريق (سواء في العمل أو في المنزل). حاول تفريغ نفسك قدر المستطاع ، وترك حلًا فقط للمشكلات الأكثر أهمية.
إضافة جميع الأنشطة الجديدة
نصيحة غريبة لرجل بالفعل لم يكن لديك الوقت؟ لا. كلما كان عليك القيام به ، كلما كان لديك المزيد من الوقت.
في إطار ضيق الوقت ، يبدأ الشخص في التصرف بسرعة ولا يشتت انتباهه.
يعلم الجميع أن الدبلومات المكتوبة بين عشية وضحاها ، النظام المثالي ، جلبت 15 دقيقة قبل الوصول والضيوف ، إلخ. لذلك ، إذا كنت ترغب طويلاً في ممارسة هواية جديدة - فقط قم بتضمينها في الخطة ، وسوف ترى أن لديك الوقت الكافي لذلك.
ترتيب
عندما تكون كل الأشياء في مكانها ، تزداد كفاءة العمل بشكل كبير. وهذا لا يرجع فقط إلى حقيقة أنه لا توجد حاجة للبحث عن مجلد مفقود ، ولكن أيضا إلى حقيقة أن الدماغ يعمل بشكل أفضل عندما لا يكون هناك فوضى في المكان.
لا حاجة إلى أن تكون الكمال
يرتبط هذا البند بالمادة السابقة. النظام هو الترتيب ، ولكن تلميع الأرضيات اليومية ليست ضرورية. توفير الوقت حيث يمكن القيام به. ومع ذلك ، لا ينطبق البيان على لحظات العمل ، تلك التي تحتاج فيها حقًا إلى أن تكون الأفضل والمهني. في الواقع ، في هذه الحالة ، سوف تفقد العملاء المحتملين والأرباح الممكنة.
الباقي لا يقل أهمية عن العمل.
والباقي يحتاج أيضا إلى أن يصنع للخطة - ليس فقط في المساء نفسه ، ولكن أيضا رسم كل ما تحتاج إلى القيام به لإعداده. بعد فترة راحة جيدة ومع الوقت الذي يقضيه الشخص مع المتعة ، ستتضاعف قوة العمل. اختر بعناية طرق للاسترخاء. إذا كنت تواجه هدفًا عالميًا للعمل ، فيجب أن يكون الباقي مريحًا ومريحًا. التجمعات الكحولية ليست اختيارك ، فهي لن تسمح لك بالاسترخاء فحسب ، بل ستزيل كل يوم عمل كامل.
أهم نصيحة هي أن تفهم سبب حاجتك إلى القيام بكل شيء. قم بصياغة هدف يقف أمامك ، وهو أمر من شأنه تحريكك إلى الأمام. اكتبه على الصفحة الأولى من يومياتك.
قد يكون هدفًا للحياة أو هدفًا لفترة من الزمن. لكنه - المحفز الرئيسي الذي لن يسمح للتوقف. هذا البند هو الأكثر أهمية. يتيح لك تحديد أولويات وفهم ما يستحق إنفاق الوقت ، وما لا يستحق انتباهك.
لتطوير عادة ، تحتاج إلى تكرار نفس الإجراء لمدة 21 يومًا. إذا كان من الصعب عليك في البداية أن تلتزم بالخطة بوضوح ، فعندئذ في غضون ثلاثة أسابيع ستصبح الطبيعة الثانية.
