طرح السؤال "كيف تجد الوقت؟" كثيرون لا يفهمون أين تذهب. لقد استيقظت وفتحت عيني ، حيث كان ذلك المساء فعلاً ولم أتمكن من فعل أي شيء ، وهناك العديد من الأشخاص الناجحين حولها. ما هو سرهم؟ بعد كل شيء ، لا يوجد أكثر من 24 ساعة في اليوم. لماذا ، إذن ، بعض الناس لديهم الوقت الكافي للعشرات من الحالات ، في حين أن الآخرين لا يملكون الوقت فعلاً للقيام بشيء واحد؟ ما هي إدارة الوقت؟ هل من الممكن تعلم القيام بكل شيء دون إرباك نفسك؟ هل هناك حيل بسيطة للمساعدة في أن تصبح أكثر فعالية؟ النظر فيها بمزيد من التفصيل.
حدد أهداف محددة
لماذا لا يكفي الوقت؟ هذا يرجع إلى العديد من الأسباب ، ولكن واحدة من أهمها عدم وجود هدف. هو مثل سفينة عبور المحيط. يمكنه الإبحار في دورة محددة بوضوح إلى ميناء معين. في هذه الحالة ، يصل بسرعة إلى الوجهة. إذا لم يتم تحديد الطريق ، فإن السفينة سوف تتجول في المياه المفتوحة. أيضا ، الشخص ، إذا لم يكن لديه أهداف محددة ، لن يعرف إلى أين يذهبون. وبسبب هذا ، هناك شعور بأنه لا يوجد ما يكفي من الوقت.
اختيار الاولويات
نحن جميعا تواجه بانتظام تعدد المهام. أي شخص ، بطريقة أو بأخرى ، يشارك في عدة حالات. من ناحية - وهذا هو تنفيذ مهام العمل. من ناحية أخرى - لحظات محلية. مع الثالث - مساعدة الأصدقاء أو الأقارب. بالإضافة إلى ذلك ، تحدث حالات غير متوقعة بانتظام. وأحيانًا أرغب في الانتباه إلى هواتي المفضلة. كيف تجد الوقت لكل هذا؟ من السهل للغاية - تصنيف الاحتياجات حسب أهميتها ، وقبل كل شيء ، للوفاء بالاحتياجات الأكثر أهمية.
حسب الأهمية ، يمكن تقسيم جميع المهام إلى أربع مجموعات:
- مهم غير عاجل
- مهم عاجل
- عاجل غير مهم
- غير مهم غير عاجل.
المجموعة الأولى هي الأكثر أهمية ، حيث أن هذه المجموعة هي التي تحدد النمو المهني والتنمية الذاتية. وكلما زاد الاهتمام بهذه الأمور ، كلما كان الروتين غير ضروري في المستقبل. المسائل الهامة والعاجلة هي المهام اليومية الأساسية. النقطة الثالثة والرابعة هي مضيعة للوقت ، الأمر الذي يستحق التخلص منه.
يكمن الخطر الأعظم المتمثل في إضاعة الوقت في لحظات الانتقال من نوع واحد إلى آخر. ولذلك ، فإن الذين يتناثرون وظائفهم المتغيرة باستمرار ، يفقدون الكثير من الوقت. الناس الذين تعلموا القيام بعملهم بطريقة منهجية ومستمرة يحفظون وقتهم وطاقتهم.
خطط لوقتك
استقبال جيد ، وكيفية إدارة الوقت - تخطيط عملك ، وكذلك مراقبة النتائج بشكل منتظم. من حين لآخر توجد مواقف غير طبيعية تعمل على ضبط أداء الواجبات. على سبيل المثال ، خطط شخص لإجراء 100 مكالمة هاتفية للعملاء لإبلاغهم بمنتج جديد. لكن بعد المكالمة الثلاثين ، أدركت أن هذه كانت فكرة سيئة ، لأن الزبائن ينظرون إلى المكالمات على أنها تدخلية. ما يجب القيام به اهدر "إنهاء" مائة كاملة ، أو ضبط طريقة العمل عن طريق التحول إلى توزيع الرسائل القصيرة ، أو الرسائل في الشبكات الاجتماعية. يجب أن تكتمل الخطة ، ولكن يُسمح بأساليب هذا التغيير.
تجنب "chronophages"
"Chronophages" هي "الوحوش الماكرة" ، بسبب الوقت الذي يختفي باستمرار. جاء هذا المفهوم من إدارة الوقت. اسم "chronophagus" بليغ. وهو يتألف من كلمتين من أصل يوناني قديم: "ςος" - الوقت ، "φαγεῖν" - تمتص. المصارف في الوقت الحقيقي. من خلال الحد من وجودهم في حياتهم ، يمكن للشخص توفير الكثير من الوقت. يشمل Chronophages:
- الكسل ، والتسويف ، أو متلازمة التأجيل.
- الناس الذين يصرفون عن العمل ؛
- سوء تخطيط يومك ، وعدم وجود أهداف واضحة.
- اتصال فارغ في الشبكات الاجتماعية أو عبر الهاتف ؛
- فوضى على سطح المكتب وفي الأفكار ؛
- عدم القدرة على التحدث بحزم "لا" على التعليمات غير الضرورية ؛
- عدم الانضباط الذاتي والتحكم في النفس ؛
- التعب البدني أو العاطفي.
- الرش على العديد من المهام المختلفة ؛
- عدم وجود الدافع للعمل ؛
- الاختناقات المرورية ، الطوابير ، الانتظار في الاستقبال ؛
- العادات السيئة (الكحول والمخدرات).
بعد تحليل هذه القائمة بعناية ، يصبح من الواضح أن غالبية chronophages يختبئون بطريقة خاطئة في حياة الشخص ، في التراخي وضعف الإرادة. تعتمد إدارة الوقت بشكل كبير على القدرة على تجميع نفسك. من المهم بنفس القدر أن تتعلم كيف تخطط ليومك.
تحليل يومك
كقاعدة عامة ، ليس هناك ما يكفي من الوقت كل يوم بسبب نفس الأسباب. إذا تم اكتشافها والقضاء عليها ، فإن إدارة الوقت سوف تتوقف عن أن تكون مهمة صعبة. يكفي إعادة إنتاج جميع أحداث اليوم في رأسك قبل الذهاب إلى الفراش ، وتحليل ما يتطلبه الأمر من مورد ثمين. علاوة على ذلك ، مع الصحوة ، يجدر محاولة عدم تكرار الأخطاء التي ارتكبت. أولا وقبل كل شيء ، يستحق "تفريغ" النصف الأول من اليوم ، لأنه في الأساس ، هذا هو الوقت الأكثر إنتاجية. في الصباح ، من المستحسن القيام بأهم المهام وأكثرها أهمية.
وفقا لحسابات المتخصصين من مجموعة شركات "معهد التدريب - ARB برو" متوسط عامل المكتب يقضي بشكل غير فعال يوم ما يقرب من أربع ساعات ونصف الساعة. ومن بين هذه الحالات ، يستغرق شرب الشاي أكثر من ساعة ، أو حتى أكثر من ذلك - "تكسير الدخان" ، بنفس المقدار - الاتصال غير الرسمي ، يفقد الموظف ما لا يقل عن ساعة بسبب انخفاض قدرته على العمل بعد الغداء. أيضا ، ليس هناك ما يكفي من الوقت بسبب التأخير أو الخروج المبكر من العمل. إذا قمت بتحسين بعض هذه العمليات على الأقل ، فسوف تتمكن من زيادة عدد ساعات العمل المنتج.
كيف تجد الوقت في ظروف النقص الكارثي؟ بادئ ذي بدء ، تعلم لتخطيط يومك وتحليل أسباب الفشل. إدارة الوقت هي علم دقيق ، ولكن من الضروري. إذا قمت بمراجعة عاداتك بعناية ، يمكنك العثور على الكثير من الطرق لتحسين الأداء. ليس ما يكفي من الوقت في الغالب الناس تفكيكها. إذا كنت تنتبه إلى روتينك اليومي ، فسيكون هناك المزيد من الوقت للنجاح.
