من الصعب للغاية التخطيط لحياتك بوعي. بعد كل شيء ، من خلال القيام بذلك ومن ثم تنفيذ المخطط ، فإنك تتحمل المسؤولية الكاملة عن حياتك ومستقبلك ، عن نجاحك ، وما إلى ذلك. إلخ كم مرة يمكنك سماع عبارات مثل "أنا لا أخطط لأكثر من ستة أشهر المقبلة" ، "كيف أعرف ما سيحدث في غضون عامين ،" "سوف نرى ..." ، "الحياة سوف تظهر ..." وغيرها الكثير.
"بالنسبة إلى الأشخاص الذين لا يعرفون ما يريدون من الحياة ، يمكن للحياة أن تظهر ما تفعله بالأشخاص الذين لا يعرفون ما يريدون منه" =) في الاتحاد السوفياتي ، كان الأمر بسيطًا جدًا. كان من المفهوم بوضوح أن الشخص كان ينتظر في المستقبل: الولادة ، المدرسة ، الجامعة ، التوزيع إلى العمل ، المصنع / المزرعة الجماعية / الإنتاج ، المعاش ، الموت. في نفس الوقت ، تم اتخاذ غالبية القرارات من قبل الحزب والدولة.
اليوم في البداية لم يعد واضحًا ما هو واضح. يبدو لي أنه من المهم للغاية أن يرفع الوالدان النظر إلى المستقبل في الطفل ، ويعلموه التصميم والبناء بيديه ، وليس نقل المسؤولية إلى "الوقت" المجرد ، "القدر" ، "الحياة" ، التي ينبغي ثم يظهر شخص ما أو يحدده.
تعلم كيفية إدارة وقتك بفعالية - هذا هو مفتاح النجاح!
كيف نفهم إذا كنت أخطط للوقت بشكل صحيح؟
أجب على الأسئلة التالية بصدق:
- هل لدي أهداف طويلة المدى وخطة تقريبية لتنفيذها؟
- هل أقوم بإجراء مراجعة منهجية للمهام التي تنشأ في مجال نشاطي؟
- هل أعرف كم من الوقت يلزم للقيام بالمهام المقبلة؟
- هل لدي خطة مهام واضحة لهذا اليوم؟
- هل أتوقع وقت احتياطي للمشاكل والأزمات والعقبات غير المتوقعة؟
- هل أواصل العمل في المساء؟
- هل لدي شعور بأنني "غرق في تفاهات"؟
- هل غالبًا ما أسرع؟
إذا أجبت بنعم على معظم الأسئلة ، فعلى الأرجح لديك مشاكل في مجال التخطيط. ما يجب القيام به
السؤال التالي قد يكون لديك:
هل من الممكن تعلم تخطيط الوقت بشكل أكثر فعالية؟
التخطيط الفعال ليس من السهل تعلمه. حتى أولئك الذين يشاركون بشكل جدي ودقيق في هذا لا يمكن أن يضمنوا مئة في المئة أن كل شيء يعمل لصالحهم. تعلم لتخطيط الوقت ليس ذلك ممكنًا فحسب ، بل ضروري أيضًا ، تذكر أن وقتك بين يديك ، وعن طريق تعلم كيفية تخطيط الوقت ، لا يمكنك تغيير حياتك المهنية فحسب ، بل أيضًا حياتك للأفضل.
كيف تصنع خطة بشكل صحيح؟
يجب أن تفي الخطة الجيدة ببعض المتطلبات:
- يجب ألا تكون هناك حالات مستحيلة في قائمة مهامك.
- النظر بشكل صحيح في تعقيد كل مهمة محددة ، والوقت والتكاليف الأخرى لتنفيذها.
- توفير الوقت لإصلاح لحالة الطوارئ ، وأيضا حساب الوقت لأداء مهمة.
- تحديد أولويات كل مهمة من المهام المخططة بوضوح (ابدأ بالأصعب والأكثر أهمية)
هل يجب أن أخطط للخصوصية والترفيه؟
غالبا ما يبدو لنا أن النجاح في العمل هو المهمة الرئيسية في الحياة. ولكن ، إذا وضعنا النجاح في العمل في المقام الأول ، فإننا ننسى أنه إذا لم يتطور الشخص كشخص مبدع ، فإنه لا يشعر بأن له معنى ، ولا حاجة إليه ، ولا راحة له ، فعندما تتكرر أو تختفي النجاحات الاجتماعية في العمل ، سيبدو مملاً
هذا فقط لا يحدث ، وتحتاج فقط إلى تخطيط حياتك الشخصية ، والصحة ، والعلاقات بين الأشخاص - كل هذا يجعل حياتك متناغمة. إنها مثل سفينة كبيرة ، يجب أن تكون بدون تشققات ، وإلا ، في النهاية ، سوف تنهار إلى قطع صغيرة.
هناك قواعد لتحسين كفاءة الحكم الذاتي
- لا تتناول الكثير من الحالات في يوم واحد
- بالنسبة لليوم الحالي ، خطط 2 - 3 أولوية و 4 - 5 مهام أقل أهمية.
- لبدء اليوم مع أشياء أكثر تعقيدا وأهمية وأقل متعة ، والانتهاء من ذلك - أكثر بساطة وممتعة
- أترك يوميًا هامشًا يتراوح من 20 إلى 30٪ للحالات غير المتوقعة سابقًا.
- لا تقم بالمهام بنفسك ، إذا كان بإمكانك تعيينها لشخص ما
- لا تأخذ المهمة الجديدة بدون إكمالها
ما هو الاستنتاج العام الذي يمكن استخلاصه من هذه القواعد؟ الأمر بسيط للغاية: التنظيم الجيد للعمل هو مفتاح النجاح في الكفاح من أجل الوقت!
