في بعض الأحيان ، في رأسي المهام التي يتعين القيام بها ، أريد أن أصرخ "، والحياة ليست كافية!". لكن في الواقع ، كل شيء ليس مأساوياً كما يبدو للوهلة الأولى. والسر الكامل هو أن كل هذا البحر الذي لا نهاية له يجب أن يتم توزيعه بشكل صحيح في الوقت المناسب. سيؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجية العمل ، فضلاً عن أداء المهام بأكبر قدر من العائد ، والأهم من ذلك ، استخدام المورد الأكثر قيمة بشكل صحيح - الوقت. القدرة على تنظيم وإدارة وقتك بشكل صحيح ، لتخطيطه بشكل منتج هو تقنية كاملة تسمى إدارة الوقت.
سيتم مساعدة أي شخص قرر استخدام وقته بأقصى قدر من الكفاءة من خلال القواعد الأساسية الأساسية لإدارة الوقت.
القاعدة الأولى - من أجل تجنب زيادة الجهد الكهربي ، لإزالة عوامل التأثير غير الضرورية ، سواء كانت الهواتف ، أو الاتصالات ، أو الأجهزة اللوحية ، أو حتى الحواسيب - فإنها تزيد من حجم الدماغ بالمعلومات الزائدة وتساهم في تشتت الانتباه. واستخدام الوظائف الكثيرة التي لا داعي لها في بعض الأحيان لكل هذه النعم الحديثة للحضارة يمكن أن يسلب ببساطة نصيب الأسد من يوم العمل.
لذلك ، من الضروري تقليل هذه الوظائف إلى الحد الأدنى الضروري وعدم التبدد في الأشياء الثانوية وغير الهامة.
القاعدة الثانية - لا تشتت انتباهك عن "المحادثات الإلكترونية" على الإنترنت ، وكتابة رسائل طويلة ، إذا كانت هناك فرصة للتحدث على الهاتف ، وأكثر من ذلك إذا كان المشترك يجلس في المكتب المجاور. مثل هذه المراسلات تشتت الانتباه بشدة ، وتشتيت الانتباه عن العمل الجاري.
القاعدة الثالثة - لا تحرم نفسك من استراحة قصيرة خلال اليوم. سيكون ذلك كافياً لصرف الانتباه لبضع دقائق عن العمل ، لإبعاد عينيك عن الكمبيوتر والاسترخاء ، سيكون من الجيد القيام ببعض تمارين التنفس. بعد هذا الاستراحة سيكون أسهل بكثير للعمل.
القاعدة الرابعة - حافظ على يومياتك وتبدأ كل صباح بالتخطيط ليومك. من المهم وضع خطط طويلة الأجل ، ووضع قوائم بالأمور الهامة - حيث يسمح لك التخطيط بالتركيز على الأمور المهمة بالفعل والتنقل بسرعة في جدول اليوم.
القاعدة الخامسة - في التخطيط اليومي لتحديد أولويات المهام المخططة ، لتوزيع المهام ذات الأولوية وتلك التي يمكن تأجيلها أو نقلها. من المهم تخطيط الوقت التقريبي لتنفيذها ، ومحاولة تأجيل المهام ذات الأولوية إلى النصف الأول من اليوم ، عندما تكون إنتاجيتهم أعلى.
القاعدة السادسة - تجنب المهام المتداخلة ، أو بعبارة أخرى ، تعدد المهام. يجب ألا تحاول القيام بأشياء عديدة في وقت واحد ، بغض النظر عن كيفية ظهور الضوء لأول وهلة. إنه أكثر كفاءة في القيام بها باستمرار ، وتخصيص الوقت لهذا في الصباح أو في نهاية اليوم ، بحيث لا تشتت الانتباه عن العمل الرئيسي خلال ساعات العمل.
القاعدة السابعة - رفض حل المهام غير المتوقعة التي نشأت ، باستثناء الحالات الطارئة. على الأقل حتى اكتمال العمل المجدولة الحالية. إذا كان الهدف من هذا العمل أن يكون ضخمًا - فمن الأفضل تقسيمه إلى مراحل - عندئذ يمكن القيام بأشياء أصغر بينهما.
القاعدة الثامنة - إذا كان العمل الإبداعي يجب القيام به ، فمن الأفضل القيام بذلك في صمت تام ، والذي سيساهم بشكل كبير في ظهور الأفكار - يجب التخلص من جميع الانحرافات (على سبيل المثال ، إيقاف تشغيل الهاتف).
القاعدة التاسعة - نفي اجتماعًا فوريًا (سواء كان موظفًا أو متعاقدًا أو مجرد زميل) إذا كان من الممكن حل المشكلة بسرعة عن طريق الهاتف أو البريد الإلكتروني.
القاعدة العاشرة - تنظيف مساحة العمل. يمكن القيام بذلك في نهاية يوم العمل ، وترتيب الوثائق في أماكن ، ورمي الأوراق غير الضرورية وملاحظات العمل التي فقدت أهميتها. سيكون من الضروري دائمًا العثور على العنصر المطلوب في سير العمل في مكانه. بعد كل شيء ، ترتيب على الطاولة هو أمر في الرأس.
