هذه المقالة مخصصة لأولئك الذين لا يستطيعون العمل دون تشتيت انتباههم وإحضار ما بدأ حتى النهاية ، ويواجهون الكسل وقلة التنظيم الذاتي. ربما أنت مستقل ، تعمل بشكل مستقل وتفتقر إلى الانضباط. أو أنك تعمل في المكتب في مشروعات مختلفة ولا تتوافق دائمًا مع الموعد النهائي بسبب عدم تمكنك من القيام بكل شيء في الوقت المناسب. أو أنك لا تخرج لفترة طويلة للقيام ببعض الأعمال بسبب الكسل والرغبة في تشتيت الانتباه.
ثم ، هذه المقالة هي لك. آمل أن نصيحتي ستساعدك. هنا سوف اقول كيف تجعل نفسك تعمل وأكثر كفاءة للقيام بهذا العمل.
هذا المقال مخصص للذكرى الأولى للمدونة! على مدار العام ، زاد الحضور من صفر إلى 3500 شخص في اليوم! أعتقد أن هذه نتيجة جيدة. ولكن حسنًا ، سنكون أكثر تشتتًا من هذا ونعود إلى موضوع المقالة.
الانضباط والتنظيم الذاتي
قبل ذلك ، كنت مفتونًا دائمًا بالأشخاص المنظمين والمنضبطين الذين يمكنهم التركيز على العمل عندما يحتاجون إلى ذلك. وهم لا يحتاجون إلى مدرب لهذا ، الذي سيعدلهم ويسيطر عليهم. لا يحتاجون إلى أي بيئة عمل مكتبية خاصة: يمكنهم العمل في المنزل وفي نفس الوقت مقاومة إغراءات الاستلقاء والكسول. هم مستقلون تماما ومستقلون. وهم قادرون على التخطيط وتحديد الأهداف وتحقيق هذه الأهداف.
كان الإعجاب بهؤلاء الناس ممزوجًا بالحسد ، لأنني افتقرت إلى الانضباط واحتجت إليه كثيرًا. كان العمل دائما خارج عن يدي ، كنت مشغولا باستمرار بشيء ، كنت متأخرا بالمواعيد النهائية ، وظلت بعض المهام غير محققة. لم يكن لدي أي جدول زمني أو خطة ، يمكنني أن أبدأ في فعل شيء ما فقط عندما كانوا يشددون بشدة مواعيد التسليم أو أحدهم يدفعني. من الواضح أن جودة وكفاءة مثل هذا العمل في مثل هذه الظروف تترك دائماً أمراً مرغوبا فيه.
لكن الآن تغير الكثير. كل يوم أعمل على ملء وإعداد موقعين (هذه المدونة ونظيرتها باللغة الإنجليزية) ، بالإضافة إلى القيام بمهمتي الرئيسية. (لن أكون حكيماً بشكل خاص وسأقول بصراحة أنني لست مشغولاً للغاية بعملي الرئيسي حتى الآن ، لكني أعمل كثيرًا ، بما في ذلك على مشاريعي الخاصة - فالمدونة تأخذني كثيرًا الوقت.) يمكنني العمل في المنزل ، في المكتب - لا يهم. تعلمت كيفية التقريب بين الأشياء ، والعمل بطريقة منهجية ، وليس تشتيت الانتباه من المحفزات الخارجية. سأخبركم عن المبادئ التي ساعدتني في ذلك.
اكتب لهذه المدونة
كتابة المقالات للموقع بطبيعة الحال ، من دواعي سروري. لكن من ناحية أخرى ، إنه عمل شاق للغاية. وظيفتي الرئيسية والدعم الفني لهذا الموقع تستغرق وقتًا أقل بكثير من كتابة نص منظم. تتطلب مشاركات هذا بلوق لي أن الجهد العقلي العظيم والتركيز والمثابرة. أنا لا أتدفق على تيار غير منظم من الوعي على هذا الموقع. قبل أن تظهر أفكاري على صفحات هذه المدونة ، يجب أن يتم تجاهلها وتبسيطها وتنسيقها عضويًا في الهيكل العام وتقديمها في شكل نص جاهز ومفهوم ومكيف للقراء.
بعد انتهاء المقالة ، أشعر بارتياح أخلاقي قوي ، وكأنني أكملت مهمة صعبة ، وهي تمرين بدون رياضة. ما الذي يساعدني على العمل في العمل الرئيسي ، وعلى مدار العام كله ، لتزويد القراء بمقالات مطولة إلى حد ما؟ دعونا نتحدث عن المبادئ التي شكلت أساس انضباط عملي. هذه المبادئ سوف تساعدك.
المبدأ 1 - وضع معايير العمل المؤقتة
بدون خطة جاهزة ، من الصعب أن تجبر نفسك على العمل. لذلك ، يجب أن تتعلم التخطيط والتشبث بخطتك. ما هو النهج لتخطيط الأعمال للاستخدام؟
لقد جربت نهجين مختلفين:
- ضع خطة لمقدار العمل لفترة زمنية معينة. على سبيل المثال: لا بد لي من كتابة 3000 كلمة في اليوم وحتى أقوم بذلك ، لن أفعل أي شيء آخر.
- والثاني هو اتباع معيار مؤقت ثابت. على سبيل المثال: أعمل 4 ساعات ، مع ثلاث فترات راحة لمدة 10 دقائق ، ثم أستريح لمدة ساعة وأعمل لمدة 1.5 ساعة أخرى. وبغض النظر عن مقدار العمل الذي أنجزته خلال هذا الوقت.
كنت مقتنعا بأن النهج الثاني أكثر معقولية وفعالية من الأول ، والآن سأشرح لماذا:
جودة العمل: إذا كان المرء يسعى لإنجاز العمل بأسرع ما يمكن ، فقد تعاني الجودة من ذلك. إذا كان الشخص مرتبطًا بتنفيذ مبلغ معين ، وعدم العمل في الوقت المناسب ، فلن يكون هناك هدف مباشر للقيام بالعمل. ولكن ، على أي حال ، يسعى هذا الرجل دون وعي لإنهائه بسرعة.
عندما أضبط نفسي معايير مثل 3000 كلمة في اليوم الواحد ، أردت "الوصول إلى خط النهاية" بدلاً من ذلك ، لذا لم أقم بإجراء فترات توقف طويلة للتفكير في ما سأكتبه في بضع فقرات. هذا لا ينعكس بشكل جيد في نوعية العمل: ثم كان عليك إعادة ذلك.
أكتب مقالات مختلفة بسرعات مختلفة ، اعتمادًا على حالتي الحالية ومحتوى المقالة (على سبيل المثال ، كتبت مقالا عن الكحول بسرعة ، على الرغم من الحجم ، ويمكنني أن أكتب بعض النصوص الأخرى لفترة أطول). لذلك ، قد لا يكون لدي ما يكفي من 4-5 ساعات لكتابة كم أريد.
ثم أتعب ، لكن ما زلت بحاجة إلى العمل وتحقيق الخطة. إذا كنت متعبة ، فحتى نشاطي المفضل يمكن أن يتحول إلى عذاب بالنسبة لي. ثم أفعل كل شيء ببطء وبقوة ، مما يؤثر سلبًا أيضًا على جودة العمل ويؤدي إلى مزيد من الإرهاق.
سرعة العمل: في رأيي ، إذا كان الشخص لا يضع لنفسه حدًا زمنيًا ولا يسعى إلى القيام بشيء ما في وقت قصير معين ، فعندئذ يقوم بالعمل بسرعته الطبيعية مع الحفاظ على الجودة المناسبة لهذا العمل ، بشرط أن لا يهم ما لا يصرف. يمكنك تحديد مصطلح النقل السريع هذا "سرعة المبحرة".
على سبيل المثال ، إذا كنت أخطط للكتابة لمدة 4 ساعات ، فأنا لا أسارع كثيراً. لكن في نفس الوقت ، لا يمكن القول أنه بسبب هذا ، فإن العمل يكون أبطأ بكثير. ما زلت أهتم بحقيقة أن العمل يجب أن يتم ، ولذا أفعله بسرعة عادية ، أنا فقط لا أستعجل في أي مكان. ربما ، في مثل هذا الإيقاع المقاس ، تتحرك الأشياء بشكل أبطأ قليلاً مما هي في عجلة من أمرها وفي محاولة لإنهائها في أقرب وقت ممكن ، ولكن ، من ناحية أخرى ، لا تعاني النوعية ويقلل التعب.
تخيل أنك تطير في طائرة. وبطبيعة الحال ، يمكن لهذه السفينة الضخمة أن تُشغل المحركات بقوة الدفع الكاملة (أثناء الطيران بسرعة المبحرة ، والمحركات ، وطائرات الركاب ، والعمل في حوالي 50٪ من طاقتها ، إذا لم أكن مخطئة) ، وحاول الوصول إلى الوجهة قبل موعد الوصول المخطط له. ولكن هذا لن يؤدي إلى استهلاك الوقود الأمثل: سيتم حرق الكثير من الوقود. وبالإضافة إلى ذلك ، يخاطر الطيار بسلامة الركاب عندما يكون خارج الطيران العادي.
إذا تحرّكت الطائرة عبر الهواء في وضعها الطبيعي ، عند السرعة المبحرة ، ستكون تكاليف الوقود ضئيلة وستكون ظروف السفر هي الأكثر أمانًا بالنسبة للمسافرين. في نهاية المطاف سوف يصل إلى وجهته على أي حال.
أعتقد أنه من الأفضل العمل بسرعته الطبيعية لفترة زمنية ثابتة ، دون الإسراع أو تشتيت الانتباه في أي مكان. ومع ذلك ، سوف تصل إلى هدفك ، لن يتركك في أي مكان. ببساطة سوف تستخدم الموارد الخاصة بك بشكل أكثر كفاءة.
سيكون من الأفضل إذا جمعت بين النهجين الموصوفين أعلاه في تخطيط عملك. عمل فاصل زمني محدد ، ولكن في نفس الوقت ، ضع في اعتبارك مقدار العمل المطلوب. انظر دومًا إلى مدى النجاح الذي حققته في النهاية. لكن هذا العامل ، وأكرر ، لا ينبغي أن تلعب دورا حاسما.
أعطي مثالاً من ممارستي: عملت 5 ساعات اليوم ، لكني كتبت فقط 700 كلمة. إنها بطيئة جدا ، ما الأمر؟ فكرت في المقالة لفترة طويلة ، وأعاد كتابة عدة فقرات ، ثم قاطعني. لذلك ، لم أتمكن من كتابتها أكثر اليوم. كل شيء على ما يرام ، ويمكنني الانتهاء من ذلك.
ولكن كان من الممكن أن يكون الأمر مختلفًا ، فقد كتبت القليل جدًا ، لأنني كنت مشتتًا دائمًا بسبب كل أنواع الهراء. إذا كان الأمر كذلك ، فإنني سأحاول غدًا الالتزام بالجدول بشكل أكثر صرامة ، بحيث يتقدم العمل بشكل أسرع.
المبدأ 2 - ابدأ بأصعب المهام.
إذا كان لديك الفرصة لأداء مهام العمل الخاصة بك في أي تسلسل ، ثم البدء بما يتطلب أقصى جهد. أبدأ كتابة المقالات في الصباح ، ثم أقوم بكل الأعمال الأخرى على المدونة: الجزء التقني والترويج والتواصل ، إلخ. لا يوجد أي خطاب أكتب فيه مقالات متعبة. لكن تصحيح رمز الموقع ، إذا كنت متعبة قليلاً ، يمكنني ذلك.
المبدأ 3 - لا تتشتت!
ربما هذه هي القاعدة الأكثر أهمية التي يمكن قراءتها هنا. استرشادا بالمبدأ 1 ، جدولة الفاصل الزمني (على سبيل المثال ، 3 ساعات) خلالها ستعمل مع فواصل الراحة. إغلاق ICQ ، سكايب ، الشبكات الاجتماعية والإنترنت أو استخدامها فقط لأغراض تجارية.
أولاً ، يمكنك الابتعاد عن بعض النشاط المفاجئ ونسيان العمل. أعتقد أن الجميع قد واجهوا مثل هذا الموقف عندما أرادوا الاتصال ببعض الوقت لقراءة الرسالة ، وتمتد هذه اللحظة في بضع ساعات من التجول حول المواقع على الإنترنت.
ثانيًا ، عندما تشتت انتباهك ، تنخفض فعالية نشاطك بشكل كبير ، لأنك عند عودتك إلى العمل ، تحتاج إلى إعادة التواجد عمليا في العمل.
اجعلها قاعدة يجب ألا تشارك فيها في أي أنشطة جانبية حتى ينتهي الوقت أو يأتي وقت الاستراحة. من الصعب الالتزام بهذا المبدأ ، لكن من الضروري السعي لتحقيق ذلك.
كما ينصح نيل فيوري في كتابها ، وعلم النفس من فعالية الشخصية ، إذا كنت ترغب في يشتت انتباهه والدخول في نوع من الهراء ، على سبيل المثال ، انتقل إلى ملفك الشخصي فكونتاكتي ، قبل القيام بذلك ، خذ 10 التنفس البطيء والزفير. سيساعدك ذلك على اتخاذ قرار معقول وتذكر أن العمل لن يتم بشكل أسرع إذا كنت مشتتًا دائمًا.
المبدأ 4 - إذا كان العمل لا يذهب - لا تفعل شيئا
لا شيء يحدث؟ هل أنت في طريق مسدود؟ تعبت من العمل؟ لكنك لم تستكمل الخطة؟ الراحة والاسترخاء. الاسترخاء لا يعني محاولة التحقق من البريد الإلكتروني أو مشاهدة التحديثات على الشبكات الاجتماعية. ما عليك سوى تحريك مقعدك بعيدًا عن الشاشة (على افتراض أنك تعمل على الكمبيوتر ، بالطبع) والاسترخاء. حاول أن تجلس هكذا لبضع دقائق. تذكر ، أي آثار جانبية حتى الانتهاء من خطة الوقت!
لذلك ، عليك أن تبقي في رأسك فكرة أنك لا تستطيع أن تفعل أي شيء بخلاف العمل ، لأنك أعطيت نفسك وعدًا للعمل لعدة ساعات. بعد بعض الوقت ، قد تأتي ببعض الأفكار التي ستقودك للخروج من المأزق في عملك. من الملل والتقاعس ، سوف تصل يديك إلى لوحة المفاتيح نفسها وتستمر في العمل.
إذا لم يكن لديك خيار سوى العمل ، فسيعود عقلك تلقائيًا إلى هذا النشاط ، إذا أعطيته بعض الوقت للراحة. هذه القاعدة تساعدني كثيرا. في كثير من الأحيان ، أميل إلى الإقلاع عن التدخين ووقف كل شيء. يحدث هذا بشكل خاص في تلك اللحظات التي لا يحدث فيها شيء بالنسبة لي ، على سبيل المثال ، لصياغة بعض الأفكار.
ثم أرمي رأسي ، استرخ ، والفكرة نفسها تأتي لي. وإذا لم يحدث ذلك ، فإني أجد حلولاً أخرى ، على سبيل المثال ، ركز على عمل آخر ، وأعود إلى ذلك لاحقًا.
هناك حل آخر ممكن لمثل هذه الحالات هو الانتقال إلى عمل أقل إجهاداً. إذا شعرت بالملل تمامًا عند كتابة مقال ، فسوف أقوم ، على سبيل المثال ، بالحفر في شفرة الموقع ، أو الإجابة عن أسئلة القراء ، حتى لا نضيع الوقت. يمكنني استخدام هذا الوقت بطريقة مختلفة: الاستلقاء على كرسي والتفكير في ما ستكون عليه المقالة التالية.
باختصار ، إذا وضعت خطة للعمل لمدة 5 ساعات على الأقل ، فاستخدمها طوال الوقت مع فوائد العمل ، حتى إذا كنت لا تشغل كامل الفترة الزمنية لنشاطك الرئيسي.
إذا لم أتمكن من التركيز على الإطلاق وأية أفكار تأتي لي ، ولكن ليس مجرد أفكار حول العمل ، فأنا لا أحاول أن أجبر نفسي على التركيز ، بل أرتاح فقط ، أشاهد وأنتظر. بعد مرور بعض الوقت ، تترك جميع الأفكار الدخيلة ذهني ويمكنني مرة أخرى التركيز على العمل. يشبه ذلك حركة الكرة في مسار قمع: في البداية ، يندفع بسرعة من حافة إلى حافة في هذا الفضاء ، ولكن ، تحت تأثير الجاذبية ، ينحدر بالضرورة إلى أنبوب ضيق في أسفل مسار التحويل.
لا يتم مقاطعة الشيء الرئيسي في هذا الوقت من قبل شيء آخر ، مجرد الجلوس والانتظار.
لكن إذا كنت متعبًا جدًا ، فأنت لست بحاجة إلى أن تستنفذ نفسك إلا في حالة الضرورة القصوى ، حتى لو لم تكن قد نفذت الخطة! إذا كنت متعبًا حقًا ، فأنا انتهيت من العمل ويمكن أن أكون أحمق ، استرخِ. إذا كان الجسد متعبًا ، فأعطيه راحة. ولكن لتعبك تحتاج إلى العمل.
وسأضيف أنه من الأفضل خلال العطلة المقررة في العمل أن تعطي راسك راحة من تصفح الإنترنت. اخرج للمشي أو استرخ على الكرسي ، ثم استرخ بشكل أفضل ولا تخاطر بالتورط في نشاط لا معنى له.
المبدأ 5 - الحفاظ على النظام في مكان العمل.
يعكس الأمر الخارجي الأمر الداخلي والعكس صحيح. من الصعب للغاية جمع الأفكار والعمل على طاولة مليئة بجميع أنواع القمامة. مسح مساحة العمل الخاصة بك ، وليس فقط المادية ، ولكن أيضا الافتراضية: استعادة النظام على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وحذف الملفات غير الضرورية ، وتتبعثر كل شيء في المجلدات ، بدلا من الإغراق في كومة.
المبدأ 6 - شرب أقل القهوة!
أعلم أن الأمر يبدو غريباً للغاية ، ولكن عدم وجود عادة شرب القهوة اليومية يزيد من الكفاءة ويزيد من التركيز ويسمح لك بتحديد الأولويات بشكل صحيح. يمكنك قراءة المزيد عن هذا في مقالي حول كيفية التوقف عن شرب القهوة.
المبدأ 7 - زيادة الانضباط الذاتي
من الصعب أن تجبر نفسك على القيام بشيء ما إذا كان لديك قوة إرادة ضعيفة. في مقالي حول كيفية تطوير قوة الإرادة والانضباط الذاتي ، قدمت بعض النصائح حول كيفية تحقيق ذلك.
كلما كانت إرادتك أكثر تطوراً ، أصبح من الأسهل أن تتخطى الكسل والتراخي والتحكم في رغبات جسمك (النوم ، وتناول الطعام ، ولعب الحماقة).
الخلاصة - لماذا لم أكتب أي شيء عن التحفيز؟
لقد أدرجت المبادئ الأساسية التي تساعدني في عملي الرئيسي وفي الأنشطة الجانبية. لم أتطرق إلى التحفيز ، على الرغم من أن المقالات من هذا النوع غالباً ما تتحدث عن مدى أهمية الحافز الذي بدونه يتحول أي عمل إلى كرب.
الدافع جميل ، لكنني أفضل عدم الاعتماد عليه ، لأن هذا شيء مؤقت: فهو الآن ، فهو ليس كذلك. من المستحيل إطعامها باستمرار بالنار ، بحيث يجلب العمل دائمًا المتعة. ستواجه دائمًا مثل هذه المواقف عندما يكون عليك القيام بشيء ما عبر القوة ، وهذا أمر طبيعي.
أحب مساعدة الناس وكتابة مقالات مفيدة ، وأضع خططًا رائعة على هذا الموقع وأرى عملي المستقبلي في العمل عليه. بالطبع ، هذا حافز كبير وحافز. ولكن ، مع ذلك ، لا يمكن لهذه الرغبة أن تحمي الحماس العملي لي كل يوم وكل دقيقة. عندما أحتاج إلى العمل ، أكافح باستمرار رغباتي لألعب أحمق ، أو الاستماع إلى الموسيقى أو الجلوس على الإنترنت.
الحماس هو شيء مؤقت ولا يعتمد مظهره دائمًا علينا. بعض أيام العمل على قدم وساق ، والبعض الآخر لا يريد أن يفعل أي شيء. لكن القوة لن تكون شيئًا عابرًا ويمكننا إدارتها! أنا أفضل أن أعتمد على شيء دائم وشيء يمكنني أن أؤثر عليه ، وبالتحديد ، على إرادتي الخاصة ، وليس على التحفيز الخارجي! إنه ببساطة أكثر أمانًا. لذلك ، أنا لا أكتب عن الدافع.
تذكر أن أصعب شيء هو البدء. لكن على المرء فقط أن يبدأ في العمل ، للتغلب على لحظة الكبح الأولية من الجمود ، وسوف يغلي العمل ، ويخفف مثل دولاب الموازنة!
إذا كنت لا ترى أي حافز وهدف في عملك ، قم بتغيير مهنتك وابحث عن هدفك. ولكن هذا سيكون موضوع مقالة منفصلة.
