هذه المادة هي لأولئك الذين يعملون في المكتب وتريد أن تعرف كم أقل تعب في العمل. في هذه المقالة سوف أشارك المبادئ التي تساعدني على الشعور بالتعب أقل بعد يوم حافل.
عمل المكتب ، من حيث المبدأ ، هو شيء ممل. على الرغم من ذلك ، ربما بالنسبة للبعض يبدو غريبا. كيف يمكن للشخص أن يتعب من يجلس في مكان واحد طوال اليوم؟ في الواقع ، يتراكم التعب بسبب النظرة المستمرة على الشاشة ، إجهاد العين ، الرتابة ، وفرة المعلومات الواردة ، والضوضاء والضغط. كل هذه العوامل هي مكونات العمل المكتبي.
الإرهاق بعد العمل المستقر هو أشبه بالإرهاق العصبي من الإجهاد البدني ، بالمعنى الأصلي للكلمة. أعراض التعب هي ثقل في الرأس ، والتهيج ، والمزاج السيئ ، وما إلى ذلك. هذا لا يبدو مألوفا للجميع (نأمل) التعب لطيف بعد النشاط البدني.
القضاء تماما على هذا التعب غير ممكن. العمل لسنوات عديدة ، 9 ساعات في اليوم ، 5 أيام في الأسبوع ، بالإضافة إلى الطريق إلى المكتب يمكن أن يتعب حتى أقوى الجسم. ولكن يمكن التقليل من هذا التعب. ثم سأخبرك كيف.
المبدأ 1 - راحة أكثر - العمل أقل
إذا كان لديك الفرصة لأخذ استراحة من العمل ، فاستخدم كل عذر كهذا لاستعادة نقلك ونقله من الشاشة إلى شيء آخر. عندما أقول "استرخى" ، لا أقصد ترك العمل والبدء في التحقق مما تم الرد عليه على الشبكات الاجتماعية أو تصفح الإنترنت. الابتعاد عن الشاشة ، والمشي في الشارع ، والتنفس. أو فقط ابتعد عن جهاز الكمبيوتر وحاول الاسترخاء وحرر رأسك من الأفكار.
إن العمل على الشاشة يضايقك ، بغض النظر عما تفعله: اقرأ أوراق العمل أو تدوّن مشاركة مدونة. لنأخذ استراحة من هذا.
اترك على الأقل مرة كل ساعتين في الشارع لمدة 5 - 10 دقائق.
للمشي ، يمكنك استخدام وقت الغداء. إذا كان لديك ساعة لتناول طعام الغداء؟ لديك وقت لإكمال وجبتك قبل انتهاء هذا الوقت ، ثم لا تتسرع في العودة إلى مكان العمل. نزهة وهرس الجسم. يمكنك أن تعلق على الأشرطة الأفقية. التمرين رائع لتخفيف الضغط. فقط للقيام بذلك ويفضل قبل الغداء أو بعد ساعات قليلة.
حاول أن تعمل أقل. لا تحاول القيام بأكبر قدر ممكن من العمل في يوم واحد. إذا كان لديك فرصة للعمل بأقل من دون التضحية بمرتبك ، فاعمل أقل. هذا سيوفر لك بعض الصحة والأعصاب. العمل ليس هو الشيء الأكثر أهمية في الحياة.
المبدأ 2 - لا تعدد المهام!
لقد لاحظت أنه إذا لم أحاول القيام بالكثير من الأشياء في نفس الوقت في العمل ، فبالنسبة لي في المساء أشعر بتعب أقل. ولكن إذا قمت بتخطي يوم كامل من مهمة إلى أخرى: أقوم بالرد على البريد والتعليقات ، ثم أكتب فقرتين من المقالة ، ثم أرسل رسالة إلى Skype إلى صديق ، ثم في نهاية ذلك اليوم ، أشعر عادة بالتعب الشديد.
الدماغ متعب جدا من تعدد المهام. بالإضافة إلى ذلك ، إذا حاولت القيام بعدة مهام في وقت واحد ، فعندئذ تكون كفاءة كل منها أصغر ، وكلما زاد عدد هذه المهام. عندما أكون مشتتًا باستمرار ، لدي وقت لأفعل أقل بكثير في كل حالة من الحالات مما لو كنت أفعل هذه الأشياء بشكل منفصل عن بعضها البعض.
لذلك ، حاول ألا يشتت انتباهك بأشياء أخرى عندما يكون ذلك ممكنًا. تعطيل ICQ وسكايب ، التعامل مع مهام العمل باستمرار ، لا حاجة إلى السعي لتلبية الطلبات من الموظفين الآخرين عند وصولهم (ما لم تكن بالطبع لا تتطلب عناية عاجلة) ، والانتهاء أولاً بشؤونك الحالية.
وبالطبع ، خذ فترات راحة.
المبدأ 3 - اتبع الجدول
سيساعدك أمر العمل على استخدام الطاقة بشكل فعال. قم بالعمل الأكثر صعوبة وشاقة منذ الصباح ، عندما يكون لديك القوة القصوى. (لقد كتبت أيضًا عن هذا في المقالة حول كيفية جعل نفسك تعمل) إذا تأخرت في إنجاز المهام في وقت لاحق وكنت كسالًا ، فقد تضطر إلى القيام بها في وقت تكون فيه القوات أقل بالفعل وسيزداد العمل صعوبة ، وسوف تعبت.
إذا كنت بحاجة إلى القيام بالعمل غدًا ، فلا تأجيله في المساء. في المساء اريد الاسترخاء قليلا. لذلك ، افعل كل شيء في أقرب وقت ممكن. لا تهدر الصباح على كل أنواع الهراء ، حاول أن تفعل كل شيء في أسرع وقت ممكن ، وفقط بعد ذلك أخذ قسطًا من الراحة.
المبدأ 4 - العمل عن بعد
لماذا لا تحاول أن تطلب من السلطات نقلك إلى العمل عن بعد؟ إذا كان نشاط عملك لا يتطلب وجودًا دائمًا في المكتب ، فإن تحويلك إلى العمل عن بعد سيوفر فقط أموال شركتك! لن تضطر إلى دفع ثمن مكان عملك ، واستئجار مساحة مكتبية إضافية ، وتنفيذ خدمات التنظيف وغيرها من الخدمات هناك ، إلخ. لماذا لا؟
سيسمح لك العمل عن بُعد بتوفير الكثير من الجهد والوقت والمال الذي تنفقه على الطريق. في المنزل ، ستكون أقل تعباً ، حتى لو قمت بنفس العمل كما في المكتب! لماذا؟ لأنه في المنزل يمكنك دائما الاستلقاء ، الاسترخاء ، الحيوانات الأليفة القط أو الاستحمام منعش. إذا كنت قد انتهيت من العمل تمامًا ، افترض ، في 16-00 وليس لديك عمل لهذا اليوم ، فأنت لست بحاجة لتصوير نشاط محموم وانتظر حتى 18-00 لمغادرة مكان العمل ، كما لو كنت تعمل في مكتب.
بالإضافة إلى ذلك ، فإن المكتب العادي هو مكان عام. ينطلق الموظفون ذهابًا وإيابًا ، والمحادثات الهاتفية التي لا نهاية لها ، والأصوات الأخرى - كل هذا يخلق خلفية تشتيت غير سارة تؤثر فيك مع الإرهاق. أضف هنا طريقة أخرى لمكان العمل وأسلوب العمل المربك. يجلس موظف المكتب العادي في العمل على الدبابيس والإبر ، ويقضي أيامًا في مكان عام مع مجموعة من الغرباء داخل الصخب المستمر. في مثل هذه البيئة من الصعب جدا الاسترخاء!
سوف يجيبني أحدهم أنه لا يستطيع العمل في المنزل بسبب الكسل وعدم الانضباط ، في حين أن المكتب لديه رئيس يراقبك وفي هذه الحالة سوف يناسبك بعصا خيالية. لا يوجد شيء جيد في حقيقة أنه لا يمكنك تنظيم عملهم بشكل مستقل ، في غياب الرؤساء والزملاء. الناس أنفسهم ويقودون أنفسهم إلى جدران المكاتب بسبب عدم استقلالهم: "نحن بحاجة إلى قائد ، عم بعصا! لا يمكننا العمل بمفردنا! "حان الوقت لتعلم أن تكون مستقلاً ومنظماً. تطوير قوة الإرادة والانضباط الذاتي. إنشاء روتين يومي ومتابعته. تعلم العمل دون حارس وسائق.
لماذا لا تعرف من رئيسك في العمل حول إمكانية العمل عن بعد؟ فقط أسأل ، لن تفعل أي شيء لذلك!
يعرف الرؤساء أن معظم العاملين في المكاتب غير منضبطين ، مثل الأطفال. يجب أن يتم تخصيصها دائمًا وتثنيها وتوبخها ، وأن تراقبها وتبقيها في توتر دائم حتى تقوم بعملها. لهذا ، هم على استعداد لدفع تكاليف مكان عملك وتحمل تكاليف أخرى. اثبت لرؤسائك أنك لست كذلك ويمكن أن تعمل بشكل مستقل! ثم من المرجح أن تحصل على وظيفة عن بعد.
لم تنجح؟ حسنا اذن هذه ليست وظيفتك الأخيرة. يمكنك دائمًا العثور على مكان يسمح لك بالعمل فيه عن بُعد. لا تسمح هذه المهنة؟ تغييره. اكتساب مهارات جديدة تسمح لك بالانخراط في العمل عن بعد. إذا وضعت لنفسك مثل هذا الهدف ، وإذا اتبعته ، ولا تشكو فقط من الظروف ، فستحصل بالتأكيد على ما تريد.
تخيل كيف ستكون جيدة عندما لا تكون عالقاً في الاختناقات المرورية ، والقيادة في وسائل النقل العام ، والاستماع إلى محادثات الزملاء والجلوس في المكتب من مكالمة للاتصال.
المبدأ 5 - التقليل من كمية الإجهاد في العمل
كلما قلت حدة الإجهاد ، كلما كنت أقل تعباً - حقيقة مثبتة. التوقف عن المشاركة في المؤامرات ، القيل والقال وراء ظهور زملائك. أسهل عن العمل نفسه. تذكر ، في العمل الذي كسب المال فقط. أنت تقوم بعملك ، ولهذا تحصل على راتبك. أي شيء آخر لا تدين به لأي شخص.
لا تقلق بشأن حقيقة أن هناك مشكلة ما معك ، وأن رئيسه غير راض عنك ، وأنك تفشل في شخص ما. أسوأ ما يمكن أن يحدث هو أنك ستُطرد ، وإذا لم تكن تحت المراقبة ، فعندئذ بموجب القانون سوف يُطلب منك دفع تعويض. لا تفكر في الآخر ، وضع جميع العلاقات الشخصية خارج أقواس العمل.
تريد الإدارة أن تبقي الموظفين على حبل عاطفي ، لذلك تحاول أن تسبب نوعًا ما من المواقف المقدسة لوظائف العمل وللشركة التي يعملون فيها.
إذا كنت تتعامل مع عملك بهذه الطريقة ، لأن رئيسك يريد منك أن يعاملها ، فإن هذا يمكن أن يسبب لك الكثير من المخاوف والتوترات غير الضرورية. سوف تفكر في عملك ليل نهار ، معتقدًا فقط أن عميل الشركة راضٍ ، بحيث لا يتسلل أي خطأ إلى حساباتك ، حتى لا يوبخك رئيسك. هذا كله غير ضروري. تعامل مع العمل كوسيلة لكسب المال ، وليس كمعنى للحياة ، سبب شرفك وواجبك المقدس.
هذا سيساعدك على أن تكون أقل عصبية وأقل إرهاقا.
المبدأ 6 - تحسين نوعية عطلتك!
حقيقة أن مستوى التعب يؤثر ليس فقط على ما تفعله أثناء العمل ، ولكن أيضًا ما تفعله خارجها - كثير من الناس ينسون. من أجل الحصول على أقل إرهاقا في العمل ، فمن الضروري أولا للراحة. قد تكون الراحة واحدة من أهم العوامل التي تحدد التعب.
قضاء بعض الوقت بعد العمل في بيئة مريحة ، مريحة. قراءة ، ولفة في السرير. خذ مشي خفيفة أو ركوب الدراجة أو الركض. هذا سيساعد على تخفيف التعب والراحة.
تجنب الأماكن العامة بعد العمل ، لأنك قضيت طوال اليوم في مثل هذا المكان! خذ استراحة من الناس والضوضاء. خذ استراحة من المعلومات! طوال اليوم ، يعمل الدماغ فقط في معالجة البيانات. انقذه من هذا العمل ، على الأقل في المساء. لا حاجة للجلوس على الشاشة وقراءة الإنترنت طوال المساء. هذا سيؤدي فقط إلى مزيد من التعب!
في عطلة نهاية الأسبوع ، حاول أن تكرس يومًا واحدًا على الأقل للراحة المناسبة ، وليس لرحلات التسوق أو الأقارب. إذا كان لديك كوخ - عظيم. قضاء بعض الوقت في الطبيعة وفي صمت. تذكر ، الأطراف الصاخبة ، كمية كبيرة من الكحول - ليست راحة جيدة. الكحول ، يخرجك فقط من القوى التي تحتاجها في العمل!
إذا اتبعت هذه النصائح ، ستلاحظ مدى سهولة العمل ومدى الشعور الذي تشعر به في نهاية يوم العمل! أمس قضيت المساء كله بعد العمل في المنزل. قبل النوم ، استلقيت في السرير وأستمع إلى الموسيقى الهادئة والآن ، في يوم الجمعة ، أشعر بالقوة الكاملة ، على الرغم من حقيقة أن نهاية أسبوع العمل قادم وهناك قلة القوة المتبقية ...
ما لا يمكن أن يقال عن أيام أخرى هذا الأسبوع. كنت أستعد لقضاء عطلة وذهبت للتسوق بعد العمل ، وشراء معدات التخييم. استنفدت لي الكثير ، والتي كان لها تأثير سيء للغاية على لهجتي في اليوم التالي. كان العمل وكتابة المقالات أصعب بكثير وكنت متعبة جدا.
المبدأ 6 - لا تتباطأ في العمل!
هذا ، كما أعتقد ، واضح ، لكن هذا البند لن يكون غير ضروري. تذكر ، يحق لك الحصول على 9 ساعات عمل (مع الغداء) ولا شيء يمكن أن يجعلك تعمل ساعات إضافية ، أيضًا مجانًا! المعالجة المجانية هي استغلال الموظفين من قبل رؤسائهم ، والتي تتكهن بشعور الإنسان بالمسؤولية (كتبت عن هذا في المقال كيف نتعلم أن نقول لا). للعمل لمدة 8 ساعات كل يوم ، ما عدا عطلة نهاية الأسبوع ، ليس قليلاً ، ناهيك عن العمل بعد هذا الوقت.
لذلك ، حافظ على صحتك وفي نهاية يوم العمل ، استيقظ وغادر. هذا هو حقك. إذا لم يكن لديك الوقت ، على الرغم من أنها تعمل بشكل صحيح ، فهذه مشكلة شركة قامت بتوظيف عدد قليل من الموظفين وأعطتها الكثير من العمل ، ولكن ليس لديك.
المبدأ 7 - شرب أقل الشاي والقهوة
من المفارقات ، ولكن الكافيين في الشاي والقهوة يزيد من التعب ويستنزف الطاقة من أنت. كتبت أكثر عن هذا في المقالة حول كيفية التوقف عن شرب القهوة. كلما شربت القهوة ، كلما أصبحت أكثر تعباً وستصبح عملك أكثر فعالية.
يساعد غياب أو كمية صغيرة من الكافيين في العمل على توزيع القوى بالتساوي طوال يوم العمل. ولكن إذا كنت تستهلك الكثير من مادة الكافيين في تركيبة المشروبات المختلفة ، فعندئذ بعد موجة حيوية ، تبدأ فترة الاستنفاذ بشكل طبيعي. النغمة التي تحصل عليها من فنجان قهوة لا تظهر من أي مكان.
إذا لم تستطع فعل أي شيء بدون كوب من القهوة ، فهذا يعني الإدمان. إذا تخلصت منه ، توقف عن تناول الكافيين على الإطلاق.
المبدأ 8 - تعزيز الجسم
كلما كنت أكثر لياقة بدنية ، زادت الطاقة والقوة لديك وأقل تعبت. لعب الرياضة ، والإقلاع عن العادات السيئة ، وتناول الأطعمة الصحية ، والحصول على ما يكفي من النوم ، والتأمل. كل هذا سيساعدك دائمًا على أن يكون في حالة جيدة ويقلل من التوتر.
هذا هو النصيحة الأخيرة ، ولكن واحدة من أهم! يرجى قضاء بعض الوقت في الاعتناء بنفسك وصحتك!
الكلمات الأخيرة
وكما قلت في بداية المقال ، فإن العمل المكتبي ، على أية حال ، متعب ، بغض النظر عما تفعله. برأيي ، أن الوقت المخصص لعطل نهاية الأسبوع والأعياد غير قادر على تلبية حاجة الشخص لراحة مناسبة. وبالنظر إلى طريقة الحياة التي يقودها كثير من الناس: فهم يدخنون ، ويشربون ، ويقودون نمط حياة غير مستقر ، ويترددون في العمل ، ولا يرتاحون عادة أثناء العطلة - كثير من الناس لا يعرفون الراحة المناسبة.
على أي حال ، سوف تكون متعبًا.
تذكر ، العمل المكتبي أمام الشاشة ، بجانب الغرباء قبل التقاعد ليس هو بديل الحياة الوحيد. يمكنك تنظيم حياتك بحيث يمكنك الاسترخاء أكثر ، والقيام بأعمال أقل رتابة ، وعديمة الإحساس وغير محبوب ، وقضاء المزيد من الوقت في المنزل ، مع أحبائك والأطفال ، بدلا من رؤيتهم فقط في عطلة نهاية الأسبوع.
كما أحب أن أقول ، كل شيء في يديك.
